管理者,如何讓員工更舒適地走出“舒適區(qū)”?
來(lái)源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨赫爾·葛瑞格森
“走出舒適區(qū)”和“延遲滿(mǎn)足感”一起,成了各大公司等最喜歡用來(lái)給員工打雞血的概念。久而久之,只要一看到這些詞,我們就會(huì)條件反射的反感和抵觸。
為什么會(huì)條件反射式地反感和抵觸?
這與人性本身有關(guān),我們天生喜歡待在安全、舒適的地方,不喜愛(ài)壓力?,F(xiàn)實(shí)中,很多人卻讓自己徹底與壓力隔離,走向了另一個(gè)極端——躺平。
可是,一旦我們不受挑戰(zhàn)性經(jīng)歷或信息的困擾,就會(huì)停止成長(zhǎng)和學(xué)習(xí),質(zhì)疑能力也會(huì)衰退。對(duì)于企業(yè)或團(tuán)隊(duì)而言,更是無(wú)法忍受員工長(zhǎng)期處于舒適區(qū),因?yàn)槭孢m可能意味著缺乏活力、無(wú)法應(yīng)對(duì)變化,無(wú)法察覺(jué)到機(jī)會(huì)……
但是如何讓員工更好的接受“走出舒適區(qū)”的過(guò)程,而不是反感抵觸呢?管理者同樣可以利用好一些人性,而不是與人性對(duì)抗。
利用好“逆反基因”,讓員工去冒險(xiǎn)
從人性本身來(lái)說(shuō),我們心中有股力量一直在對(duì)抗過(guò)度的舒適感,這種抗拒有時(shí)候甚至?xí)詷O端形式表現(xiàn)出來(lái)。它仿佛是刻在人類(lèi)DNA里的一種逆反行為。
我們要可以適度利用這種天生的“逆反基因”。
冒險(xiǎn)進(jìn)入身體、認(rèn)知或者心理上的不適區(qū)會(huì)讓我們感覺(jué)“更有活力”是有科學(xué)依據(jù)的。查看參與某項(xiàng)活動(dòng)的新手和專(zhuān)家的大腦掃描圖,你會(huì)發(fā)現(xiàn)新手的神經(jīng)細(xì)胞非?;钴S。
走出舒適區(qū)、打破邊界去冒險(xiǎn)會(huì)使我們更加主動(dòng)地尋求信息輸入:你會(huì)更善于接受,豎起耳朵,竭力發(fā)現(xiàn)蛛絲馬跡。當(dāng)我們?cè)噲D融入陌生環(huán)境或在陌生狀況中占得先機(jī)時(shí),你的本能會(huì)迫使你通過(guò)所有的 5 種感官吸收各種各樣的信息,我們的大腦會(huì)充滿(mǎn)大量問(wèn)題。
Twitter前產(chǎn)品負(fù)責(zé)人,現(xiàn)任媒體博客協(xié)作平臺(tái) Medium 的產(chǎn)品副總裁邁克爾·希佩伊分享過(guò)自己還是職場(chǎng)菜鳥(niǎo)時(shí)的一個(gè)故事,就很好的說(shuō)明了這點(diǎn)。
作為產(chǎn)品經(jīng)理,深入一線和客戶(hù)交談顯然讓他離開(kāi)了舒適區(qū)。在緊張、不安中和新奇中,他們對(duì)潛在客戶(hù)進(jìn)行拜訪,搜集大家對(duì)自家原創(chuàng)產(chǎn)品反饋。他們敏銳地發(fā)現(xiàn):由于電子表格時(shí)常會(huì)崩潰,所以投資買(mǎi)賣(mài)交易員的電腦顯示器上,不得不貼滿(mǎn)各種便簽來(lái)記錄已完成的交易。
這個(gè)非常細(xì)節(jié)的客戶(hù)需求,成就了他們的第二項(xiàng)產(chǎn)品——交易訂單管理系統(tǒng)(這對(duì)一家初創(chuàng)公司至關(guān)重要)。從那以后,這一經(jīng)歷一直指引著希佩伊關(guān)于產(chǎn)品創(chuàng)新的思考。“怎樣才能讓自己置身于能夠提出正確問(wèn)題的境地?”
去到令自己感到不舒適的地方,挑戰(zhàn)自己和他人的極限,找到邊界,這樣才能找到盲區(qū)和機(jī)遇。
利用好“好奇心”,讓團(tuán)隊(duì)妙趣橫生
發(fā)現(xiàn)新事物和新視角會(huì)讓我們有驚奇感,這種驚奇往往很有啟發(fā)性。很多全球知名公司都十分注重利用這點(diǎn)來(lái)激活員工與客戶(hù)。
比如,著名時(shí)裝品牌凱特·絲蓓(Kate Spade)的管理團(tuán)隊(duì),就會(huì)利用各種方式防止員工感到厭倦或變得令人厭倦。它的首席營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)瑪麗·比奇·倫納分享過(guò)公司向客戶(hù)做出的品牌承諾:“我們將啟發(fā)并帶領(lǐng)客戶(hù)過(guò)上更為有趣的生活。”
為此,他們首先得把自己的生活也打造得妙趣橫生。
比如組織游覽公園、博物館參加烘焙課程等一系列能夠激發(fā)靈感的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)……再比如,定期邀請(qǐng)各種有趣的客人參加“午餐學(xué)習(xí)會(huì)”;把周五半天工作制貫穿整年,讓員工更好地吸收生機(jī)勃勃的曼哈頓給予他們的滋養(yǎng)……
還有創(chuàng)造了數(shù)以千計(jì)夢(mèng)幻動(dòng)畫(huà)片,致力于造夢(mèng)和圓夢(mèng)的皮克斯公司,也贊同員工走向外部世界,獲得第一手的體驗(yàn)。在制作《尋夢(mèng)環(huán)游記》時(shí),制作團(tuán)隊(duì)深入體驗(yàn)?zāi)鞲玎l(xiāng)村和城市的生活,使得作品抓住了墨西哥文化的精髓。
多年來(lái),許多創(chuàng)新思想者都是通過(guò)“走出去”提出他們的最佳問(wèn)題和洞見(jiàn)。
為了獲取驚奇帶來(lái)的新鮮感,我們還可以走進(jìn)怪異區(qū)域,比如去隱秘的城市小路、百貨商店散步。去和怪人、陌生人交談,獲取與自己截然不同的視角與觀點(diǎn)等。
離開(kāi)舒適區(qū)產(chǎn)生的驚奇感可能不僅與地區(qū)有關(guān),也與和你擁有截然不同的視角和認(rèn)知模式的人有關(guān)。
雖然對(duì)許多人來(lái)說(shuō),同與自己在各個(gè)層面都大為不同的人溝通、共事是非常有挑戰(zhàn)性的,但這種不適感可以促使人們提出催化性問(wèn)題和有創(chuàng)意的洞見(jiàn)。
利用好“排斥挑戰(zhàn)”的天性,識(shí)別沖突和問(wèn)題
亞馬遜的高管杰夫·維爾克對(duì)此有過(guò)深入研究。他認(rèn)為,改造思維模式有兩種方式:
第一種是對(duì)現(xiàn)實(shí)積極提問(wèn),也就是說(shuō),假設(shè)自己錯(cuò)誤,尋找自己遺漏的東西。
第二種是經(jīng)歷某些迫使你面對(duì)前所未有的境況的嚴(yán)酷挑戰(zhàn)。
如果我們能夠擁抱所面臨的沖突,用成長(zhǎng)型思維,將問(wèn)題視為成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),那么在我們走出舒適區(qū)的時(shí)候會(huì)少一些痛苦,多一些積極。
雅各布·格策爾斯和米哈里·契克森米哈賴(lài)(注:積極心理學(xué)家,“心流”之父)通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),創(chuàng)造力出現(xiàn)在一個(gè)人經(jīng)歷認(rèn)知、情感或思想沖突的時(shí)候。
說(shuō)到這里,不禁讓人想起汽車(chē)共享公司Zipcar的創(chuàng)始人羅賓·蔡斯。
2000年,正是看到了歐洲的汽車(chē)共享模式,并且意識(shí)到美國(guó)人堅(jiān)信的“人人都應(yīng)該擁有汽車(chē)”的想法造成了巨大的浪費(fèi),以及全社會(huì)資金分配不合理的狀況,她把共享汽車(chē)的商業(yè)模式帶入了美國(guó),引發(fā)了行業(yè)變革。
這種沖突是最積極的,因?yàn)樗馕吨鴻C(jī)遇。大多數(shù)情況下,企業(yè)遇到的沖突是新競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的致命威脅,或者是它傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)無(wú)法應(yīng)對(duì)當(dāng)今的狀況。
比如,云端解決方案在企業(yè)軟件界的興起,是推動(dòng)SAP(注:思愛(ài)普,全球最大的企業(yè)管理和協(xié)同化商務(wù)解決方案供應(yīng)商、全球第三大獨(dú)立軟件供應(yīng)商)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整的原因。SAP當(dāng)時(shí)的CEO孟鼎銘和他的團(tuán)隊(duì)意識(shí)到企業(yè)的未來(lái)“在云端”,但是也明白他們的企業(yè)本身沒(méi)有按需銷(xiāo)售軟件的能力。
他們知道自己無(wú)法提出正確的問(wèn)題來(lái)利用這個(gè)全新的機(jī)遇,于是 SAP 收購(gòu)了企業(yè)服務(wù)供應(yīng)商SuccessFactors 和 Ariba 兩家公司。進(jìn)而抓住了機(jī)遇,為公司開(kāi)啟了新的商業(yè)版圖。
利用好“非專(zhuān)注狀態(tài)”,允許員工跑神分心
打破常規(guī)常常讓我們不得不停下手頭的工作,大家會(huì)因此分心,但這是有益的,因?yàn)樽⒁饬?huì)從自己聚焦的問(wèn)題上轉(zhuǎn)移開(kāi)。
從高度集中的狀態(tài)中抽離會(huì)使我們轉(zhuǎn)換思考模式,更容易接受那些在自己思想邊緣徘徊卻未被重視的問(wèn)題。
從傳統(tǒng)意義上來(lái)說(shuō),我們并沒(méi)有在“工作”,因此不會(huì)走上總想“解決問(wèn)題”的老路。這時(shí),新的處理方案也許會(huì)不知不覺(jué)地出現(xiàn)在我們的腦海中。認(rèn)知心理學(xué)家用“額外認(rèn)知”來(lái)解釋這一過(guò)程,一個(gè)經(jīng)典的例子就是人們可能在洗澡時(shí)獲得靈感。
創(chuàng)新思想者、數(shù)學(xué)家亨利·龐加萊尤其傾向于將自己偉大的問(wèn)題和洞見(jiàn)歸功于此。
19 世紀(jì) 70 年代末期,想要努力證明沒(méi)有任何函數(shù)與富克斯函數(shù)類(lèi)似的龐加萊,在嘗試了許多方法都一籌莫展。而后,因?yàn)橐槐诳Х?,他在半?mèng)半醒中解決了問(wèn)題,得到了自己第一個(gè)重要發(fā)現(xiàn)。
并且,這種情況對(duì)他來(lái)說(shuō)并非個(gè)例。
龐加萊不斷發(fā)現(xiàn)自己的靈感似乎都是在非專(zhuān)注狀態(tài)下誕生。有一次,他研究了另外一類(lèi)問(wèn)題,也毫無(wú)進(jìn)展。失望的他去了海濱,在那里他的思想發(fā)生了轉(zhuǎn)變。 “ 有一天我沿著懸崖峭壁散步時(shí),”他回憶說(shuō),“靈感來(lái)了,與以往一樣簡(jiǎn)短、突然且不容置疑:不定三元體的變換與非歐幾里得幾何的變換也是相同的。”
近日,其他一些學(xué)者的研究也證實(shí)了龐加萊富有洞察力的自我意識(shí)并非虛無(wú)縹緲之物。
在一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)中,參與者被要求完成創(chuàng)新任務(wù),任務(wù)完成情況較好的人都是那些進(jìn)行了“任務(wù)轉(zhuǎn)換”的人,因?yàn)樵趯?zhuān)注手頭工作的過(guò)程中進(jìn)行的休息可以帶來(lái)更多的發(fā)散性和聚合性思維。
研究人員總結(jié)說(shuō):“暫時(shí)擱置任務(wù)可以減少思維定式。”
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