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一流領導者,必學的談判技巧(推薦)

2022-07-26

來源丨領導者管理筆記(ID:GoToLead)

 

談判,是構成人類活動最基本的形式之一。

 

大到國與國之間的外交博弈,小到你與商販之間的講價,談判幾乎無處不在。而在商業(yè)世界中,一次高質量的談判,不僅能夠為你和你的企業(yè)爭取到更大的利益,也能使客戶與你共贏,維持長久的合作關系。

 

世界級談判大師蓋溫·肯尼迪在其暢銷40年的著作《談判:如何在博弈中獲得更多》中,分析了談判的基本原則,從真實案例入手,歸納出了數十條談判桌上的“金規(guī)”,幫助讀者打破心理限制,在每一次對外的博弈中掌握主動權。

 

學習談判的藝術,不僅能豐富我們的溝通技巧,更是一次思維模式與個人素質的整體提升。

 

    談判的本質
 

學會談判,必須要先弄清楚談判的本質。

 

我們可以從一個日常的例子入手:假設你想在閑魚上賣掉一件首飾,自己的內心估價是1000元,那么怎樣在頁面上標價能使成交率最高,又穩(wěn)賺不賠呢?大多數人的想法可能是盡量抬高定價,并對買主強硬表示不可討價還價。殊不知這正是最趕客的辦法,甚至比低價銷售還賠得快。

 

正確的做法應該是:如果你的成交底線是1000元,可以標價2000并注明可議價。

 

這樣當買主出價1500時,你就會明白他的預算有1800左右。這時你在保證自己穩(wěn)賺500的前提下,還有300的議價空間。

 

如果你們最終在1600元成交,你不僅凈賺600,對方也會認為自己省下了200的預算,買賣雙方達成了共贏。

 

其實這就是一個最基礎的商業(yè)談判案例,我們不難看出它與常見的博弈有著本質區(qū)別。談判不是非要分成出個勝負高低的比賽,而是雙贏的行為。之所以雙方能坐在談判桌前,只因為相同的事物在彼此眼中有不同的價值,大家只是各取所需罷了。

 

因此蓋溫·肯尼迪在開篇就給就給談判下了定義:“談判是從想要我們東西的人那里,獲取我們想要的東西的過程?!闭勁械哪康氖且_成協(xié)議,如果只是一方取勝不如稱其為吵架。簡而言之,談判的本質就是:

 

讓對方受益的同時,使自己獲利。

 

    談判中的常見誤區(qū)
 

在了解了終極目標后,我們便可以采取有針對性的談判措施與溝通技巧,在互惠的前提下爭取我方最大的利益。但在此之前,有幾個談判人常踩的坑值得我們警醒與避免。

 

1、單方面讓步

 

在談判中首先要避免的問題就是單方面讓步。

 

你可能認為,既然大家各取所需,那就都“有事好商量”,實則不然。經驗表明,談判桌上先讓步的人就提前失去了優(yōu)勢。

 

試想一下,如果你先讓出1個點試圖表達你的誠意,那對方就有可能“順坡下驢”要求2個點或是更多。這樣你不但不能以原價成交,還扯出了一個無法填補的交易漏斗出來。

 

談判畢竟不是交朋友,對方即使明白你在通過讓步釋放善意,但在他們眼中這就是可乘之機。你的慷慨等于放棄了利益,對方有可能在此基礎上變本加厲地增加要求,讓你瞬間丟掉了談判的主動權。

 

因此明智的談判者絕不能率先做出讓步,除非對手拿出對等的條件進行交換。無底線的慷慨在談判桌上是無用的,只能成為對方“拿捏”你的工具。

 

2.忽略了“白紙黑字”為證

 

談判的第二個誤區(qū),就是忽視了書面證據在每個環(huán)節(jié)的重要性。

 

大多數談判者會認為,自己就是為了簽訂協(xié)議去的,還需要時刻注意立下書面證明嗎?然而在真實的談判情景可能是一場漫長的拉鋸戰(zhàn),你和你的對手可能在價格或者是分成上僵持不下。在這種時候對方如果突然讓步,我們就有可能陷入虛假的安全感中,因一時喜悅沖上頭腦而交出了對自己有利的條件。一旦對方在最后翻臉不認人,你就可謂前功盡棄了。

 

尼采曾說:“人類是最先在苦痛中學會遵守諾言的生物,而在地球上,那些未能遵守諾言的生靈常常為此付出慘痛代價。” 而在談判中,諾言必須成為白紙黑字被留存下來,文字在承諾上增加一層權威性,從道德與律法雙重層面約束談判雙方。

 

因此在談判中,無論在什么階段,取得了什么突破性進展,首先做好談判會議記錄,留下重要的書面憑據是最重要的,萬不能因為一時沖動而讓渡了自己的利益,讓對手占盡先機。

 

3.倉促接受第一次報價

 

當你明確了在對手面前要不僅要保持強硬,要隨時立“字據”之外,還得確認自己不能倉促接受第一次的報價,即便對方的條件看起來非常誘人。

 

蓋溫博士甚至在書中將這一點列為談判禁忌之首。他認為,談判者如果面對自己熟悉的領域可能會更有把握地斡旋,然而更多情況下,我們不知道合作方背后有什么隱藏條件和行業(yè)潛規(guī)則,因此更容易就看起來不錯的報價立即簽下協(xié)議。

 

《談判》中提到了一個典型的此類場景:設想一下你準備租車自駕去新疆旅游,中介告訴你6000元就可以包月整租一輛幾乎全新的越野車。平均每天才200,不少人可能立馬就轉賬了,然而你可能只是看到了這輛車看起來嶄新的照片,不知道它是否存在安全隱患;也可能你聽到中介拍著胸脯承諾這車的性能有多好,卻不知到了某些難走的景點,他或許要加收你過路費或者保險費。這都是談判雙方信息不平衡帶來的風險,作為經驗欠缺的一方就更忌諱接受第一次的報價了。

 

因此,談判中一定不能覺得價格還行就急著成交完事。同一產品,在 一個市場上的低價在另一個市場上可能就是暴利。談判者“無法拒絕”的報價,應該建立在完善的背調與多次磋商之上。

 

    優(yōu)化談判技巧
 

懂得避開幾個談判的重大誤區(qū)之后,便應該深入學習下有效的談判技巧了?!墩勁小窌锌偨Y了25條有用的法則,以下4條被視作重中之重。

 

1.虛擬主事人

 

從上文中,我們知道要避免一口答應對方的首次出價,那么具體應該如何在談判中“推拉”呢?蓋溫博士給出了“虛擬主事人”的技巧。

 

假設對方給了一個方案,即便你覺得完全在接受范圍內,這時候也該先退一步說:


“好的,我們先匯報給領導?!被蛘摺拔覀冏呦聝炔苛鞒獭!?nbsp;這一暫緩的步驟,能避免對方一下子摸清你的底牌,也為你爭取了更大的議價空間。其實你并不會真的向上級匯報,但在談判桌上他們就是關鍵的“虛擬主事人”。

 

有了一個虛構的主事者,我們在交易中就成為了相對中立的角色。如果談判太順利,他們的存在能幫我們在爭取再進一步的利益。如果溝通陷入僵局,他們也能轉嫁直接的不滿情緒,使雙方別那么快談崩。

 

2.用方案代替情緒
 

那么如果當談判氣氛真的到了劍拔弩張的地步該怎么辦呢?很多人的第一反應是抱怨對方,或者立刻就站起來指責。然而強硬的態(tài)度固然重要,但情緒在談判中是無用的。

 

舉個簡單的例子,你在餐廳給你上的菜中吃出了頭發(fā)絲,比起罵無辜的服務員一頓,更好的策略是找到經理溝通。指出他們后廚失誤的同時,問問他們是否能送瓶酒,或者換道菜。本不在理的餐廳發(fā)現(xiàn)你愿意給他們一個機會,為了維持自身的口碑,這時肯定會加倍補償。

 

前文說過,談判不是吵架,而是雙方各取所需。指責或許能一時在氣勢上壓倒對方,但對談判結果是毫無幫助的。因此蓋溫博士在書中強烈建議:“不要只是抱怨,要提出解決方案!

 

尤其是在商業(yè)談判中要時刻明確自己的終極目的,是最大化我方的利益。因此這種情況下最重要的談判技巧,是在指出對方確實有錯的同時,提供自己能接受的補救辦法,給對方的彌補指明方向。

 

3.巧用“如果”

 

談判雙方都會從交易中獲利,但收獲可能有所不同。因此,談判并不是零和博弈,而是雙方奔著自己的目的進行條件置換,并實現(xiàn)利益最大化。

 

而所有的談判問題,都是在試探對方底價的的同時隱藏自己的底牌。

 

《談判》書中指出了對談判者最重要的兩個字“如果”, 在你的談判條件前加上這二字,不僅能堅定顯示己方的態(tài)度,又給對方充足的空間,并不至于一上來就露出了自己的底價。比如:

 

如果你們支付運費,我們可以加急發(fā)貨。

 

如果你們降價20%,我們就直接采購1000件。

 

...

 

當你把談判看作一種交換過程時,就會發(fā)現(xiàn)你邁近一步,對方也得相應地向你前進一步。“如果...就...”句式的技巧,就是將雙方利益在限制范圍內有效放大。這樣不論哪方提出基于交換的條件,談判就越有可能進一步互惠互利。

 

4.給對方選擇權

 

最后一個談判技巧,糅合了技巧2“方案”與技巧3“如果”的精髓——即給予對方選擇權。當你們雙方在某個環(huán)節(jié)上僵持不下時,你可以“假裝”讓步,提出幾個方案讓對方自行挑選。似乎看上去這讓對方掌握了主動權,但實際幾個選擇都是符合你自己需求的。

 

例如,某帶貨主播對廠商的供貨折扣不滿意,廠商又以產品成本高為由不愿讓步。這時主播完全可以提供以下選擇來置換:

 

①供貨價不變,但廠商需要免費提供直播間福袋。福袋不一定是同一商品,但可由主播指定。

 

②供貨價不變,但廠商需要保證直播間售價全網最低,并且進行流量投放支持。

 

③降低供貨價,主播則由單播一場改為每周一次,長期帶貨。效果好的話,雙方可以再延長合作期。

 

這時,給予對方選擇權,其實我們最大化自己利益的過程。這種方法,既不傷害談判雙方的和氣,又滿足了你和他的需求。即便可能不達你們最初的預期,但也沒有讓這場談判以失敗告終。

 

變化的市場環(huán)境與消費需求,使得越來越多的商業(yè)訂單需要我們主動尋求合作。這是一個“酒香也怕巷子深”的時代,即便產品設計得再好,推不出去也不會有銷路。因此,談判再也不只是某些企業(yè)代理的專屬工作。談判的藝術,是我們行走商業(yè)世界的法則,開拓業(yè)務最有利的手段。

 

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