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上海飲品業(yè)自救實錄:老板送外賣,大區(qū)經理通宵拉貨

商界觀察
2022-04-19

來源丨咖門(ID:KamenClub)
作者丨國君

 

面對疫情,在短暫崩潰后,飲品人再一次顯出了堅韌的底色。

 

在停擺的上海,以及其他地區(qū),我發(fā)現(xiàn)了大量一線的自救案例:

 

有創(chuàng)始人封閉在工廠親自生產,半個月加工28噸咖啡豆;有老板到一線送外賣,一天營業(yè)額做到了1.7萬;還有的大區(qū)經理,自己開車去高速上拉貨,通宵配送……

 

面對不確定的疫情,我們還能做哪些事?

 

    飲品一線實況:聯(lián)合創(chuàng)始人送外賣,大區(qū)經理配貨

 

“悸動燒仙草的自救,從3月份就開始了,結合2020年的經驗,我們知道又有一場硬仗要打?!奔聞痈笨偛妹戏眰ケ硎尽?/span>

 

悸動在上海有450家門店,3月10日之后,有40%門店經營受影響,3月28日之后全部停止。很快,他們 開展了5個不同層面的自救。

 

1、摸索社區(qū)團購、小程序外賣,統(tǒng)一培訓全國加盟商

 

3月20日,孟繁偉對這天記憶猶新。悸動辦公總部被封了,上海有40%小區(qū)被管控。

 

“我們提前開展了小程序外賣和社區(qū)團購的試點,讓封閉在家的員工當所在社區(qū)團長,能出門的員工全出動,開私家車送外賣,我們聯(lián)合創(chuàng)始人吳斌,也和員工一起奔赴一線?!?/span>

 

“我們分別測試了社區(qū)接龍團購、外賣‘短菜單模式’ (只有7款產品) ,將近一周的時間,公司30多個人,天天送外賣,寶龍店在3月20~23日這幾天,最高做到1.7萬的營業(yè)額?!?/span>

 

之所以下這么大的功夫,就是要把模式找出來。

 

全國其他地區(qū)的門店,在門店還能營業(yè)、沒有配送小哥、堂食沒有客人的時候,該如何做生意?品牌總部先找到模型,給全國門店培訓。

 

2、高速被封,大區(qū)經理通宵拉貨保供給

 

“3月28日起,我們上海奉賢倉因疫情封控,倉配緊急將上海倉訂單轉入南京倉、淮安倉及武漢倉?!?/span>

 

“很多高速路口封閉,配送運費翻漲了3~4倍,而且運輸車無法開進市區(qū)?!?/span>

 

悸動的做法是,運輸車開到高速路口或服務區(qū),把貨卸到路基上,大區(qū)經理們帶隊帶車沖過去,不分晝夜把所有貨物轉車運走,緊接著就通宵配送物料。

 

 

“我們的督導、開發(fā),最高記錄36小時沒有休息,截至4月11日,3個倉累計代發(fā)物料570萬元。”

 

“我們能做的是,在這個艱難的春天,盡量不要因為斷貨影響生意。”孟繁偉告訴我。

 

3、抖音直播賣卡券,期待解封回流

 

4月9日,在上海疫情嚴峻形勢下,悸動總部找到北京的團隊,做了一次抖音團購,在門店不能開放的情況下,售賣卡券,希望解封后可以第一時間獲得回流。

 

 

“8個小時,GMV20萬+,售出1萬多單,主要投放上海,的確是超預期,也為解封后的生意恢復做好準備?!泵戏眰シ治?。

 

4、送應急包,開啟“悸動夜話”,提振信心

 

悸動在上海有400多個加盟商,在大家生活物資最艱難的時候,悸動以門店為單位,給每個加盟商發(fā)放蔬菜和肉類禮包。

 

 

除此之外,還在晚上的10點~11點,開啟“悸動夜話”活動,一周兩次,給加盟商開啟各種疫情期間能做的應對措施,還邀請優(yōu)秀加盟商分享經驗,提振信心。

 

5、為可能到來的“報復性消費”做好準備

 

“我們現(xiàn)在已經策劃好了主題,設計好了海報,還專門針對報復性消費策劃了一版臨時菜單,如果疫后有報復性消費,我們也希望能搶得先機。”孟繁偉說。

 

    老板帶骨干吃住在工廠,20天加工了28噸咖啡

 

從3月28日至今,上海巨匠咖啡創(chuàng)始人王君,已經在工廠吃住了20多天,和他一起在工廠的加班加點生產的,還有十幾個公司的業(yè)務骨干。

 

在疫情初期,王君做了3個有些冒險的選擇:

 

給所有外地客戶“強行發(fā)貨”

 

“3月底,感受到疫情的嚴重后,我們連續(xù)加班了好幾天,給所有的客戶都備貨了,強行發(fā)出去,告訴他們上海的情況,萬一14天搞不定,讓客戶有一批貨囤起來,不至于斷貨影響生意。”

 

組織特戰(zhàn)隊,20天加工28噸咖啡豆

 

在封控之前,巨匠向監(jiān)管部門報備了生產需要,把每一個工作環(huán)節(jié)的骨干留了下來,“組成特戰(zhàn)隊,我親自帶隊吃住在工廠”

 

“掛耳包、凍干粉、咖啡豆、茶包,都可以生產。這20天我們已經消耗了28噸咖啡豆?!?/span>

 

“唯一的遺憾就是當時留人太少,實在是太累了?!?/span>

 

啟動C端團購,關注社群運營

 

“以前90%營業(yè)額在B端 ,現(xiàn)在停擺了。我們自己有捐贈,也有一些機構購買捐贈給醫(yī)護人員,還有大量的社區(qū)團購單。這也給我一個提醒,線上這根弦永遠不能斷,即便是供應鏈企業(yè)也要把社群做起來。 ”

 

明天會遇到什么,疫情會不會卷土重來?誰都不能保證,想盡一切辦法把生意做下去,活下來才是正道。

 

“雖然總量和以前沒法比,但忙起來心里總歸是踏實的。碰到這種災難,我們要有果敢的心態(tài),不能停不能被動?!蓖蹙f。

 

    蜜雪冰城59款原料降價,檸季千萬扶持加盟商

 

在上海之外,還有很多外地品牌,也開始了加盟商幫扶救助政策。

 

4月15日,為了幫門店應對疫情沖擊,蜜雪冰城59款核心物料降價,降價物料占比超過50%。

 

 

而在今年3月,蜜雪冰城就曾發(fā)布“減免加盟費”內部扶持政策,面向2021年12月31日前門店在運營狀態(tài)的所有加盟商減免1年加盟費,減免總額接近2億元。

 

蜜雪冰城還同步制定政策,幫助加盟商做好“線上生意”。比如做到了外賣平臺顧客評價回復率達96%,延長營業(yè)時間為早上10點至凌晨1點;調整更適合外賣銷售的菜單、提前設置商品可售時間,嘗試對疫情后營業(yè)能恢復的城市門店進行平臺活動支持等。

 

檸檬茶品牌檸季,針對全國500多家門店,以疫情下經營實際情況為基準,出資千萬幫助加盟商,并同步推出多項減免支持措施。 其中包括對所有加盟商門店進行物料費補貼、全額補貼各加盟門店雙平臺外賣配送費,以及按比例補貼各門店外賣平臺費用等。

 

還有冰淇淋品牌羅曼琳,給所有加盟商補貼了2000元貨款,幫助加盟商度過危機。

 

    疫情,又給飲品人上了一課

 

如果說2020年的疫情是一次突發(fā)大考,那么現(xiàn)在對飲品人來說,疫情生存,是必修課,不管是品牌方還是供應商,都必須做出改變。

 

1、改變備貨意識,儲備“臨時菜單”

 

在安全庫存,合理備貨上,這波疫情也給全國的飲品店老板上了一課。

 

很多品牌的直營店備貨一般會在14~30天,但一些加盟商、個體小店,很少有備貨意識,都是在原料即將用完的時候才會預定。

 

雅克雅思創(chuàng)始人邱祥明說,“兵馬未動,糧草先行,道理大家都懂,但是真正做到的有多少?我們的直營店最起碼會囤一個月的原料,所以目前的備貨基本可以使用到5月底。這個時間段,就是在比誰家?guī)齑娑?,這個時間段,就是彎道超車的最好時期。

 

 

其次是短菜單、臨時應急菜單的設置,保留7~10款出品快,物料保質期長的產品,在極限條件下,多賣一杯是一杯。

 

2、考慮靈活用工,把危機變成組織變革的窗口期

 

在餐飲、零售等行業(yè)的成本結構中,人工成本通常約占到30%。一旦長時間不開工,或者開工后營業(yè)額因疫情持續(xù)低迷,巨大的人工成本,能輕易壓倒一家公司。

 

2020年疫情期間,瑞幸就因為一半左右的兼職員工,大大降低風險。

 

嘗試用一部分小時工置換全職工,提高靈活用工比例,才能進可攻、退可守。

 

3、倉庫和工廠分散,靈活應對不確定因素

 

“大正將不同的產品分不同的工廠不同的區(qū)域來生產,比如半自動咖啡機和蒸汽機工廠在廣州,冰沙攪拌機在佛山系列,煮茶機系列在東莞?!贝笳Х燃瘓F潘君飛告訴我。

 

“各個版塊專業(yè)專注的獨立運作,在不同的城市,在疫情期間,就能靈活地應對不確定的因素?!?/span>

 

有條件的前提下,分散設置倉庫,在部分倉庫被封閉后,還能及時調貨。

 

    結語

 

寫這篇文章的過程中,我試圖找到一些能讓所有飲品人借鑒的方法論,但似乎很難。

 

疫情到了這個階段,每個地方的政策不一樣,每個品牌遇到的困難也不一樣,也許沒有一套普世方法論,能讓所有品牌適用。

 

但總有一些勇敢的嘗試,一些奮力的突破,值得我們借鑒。

 

也許在巨大的不確定性之下,有一些嘗試是沒有成功的、是杯水車薪的,但他們依然值得被記錄下來,值得被大家看到。

 

拒絕躺平,這是我所看到的一線飲品人的精神。

 

最后,想告訴大家一個好消息:

 

孟繁偉告訴我,悸動現(xiàn)在有5家上海門店可以營業(yè)了,剛開門20分鐘,單量就滿了,需要大半天時間才能把這些訂單做出來。

 

還是那句話,“只要還有人想喝奶茶,飲品人就不應該放棄希望。”

 

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