以下文章來源于包子堂 ，作者包政

導讀

管理者的有效性首先取決于能否守護自己的"思考時間"。這要求管理者必須保持理性，學會策略性地拒絕非核心事務，避免感情用事。其次，通過優(yōu)化治理體系，比如明確流程界定與責權利分配，形成分工協(xié)同機制，才能讓管理者從"救火隊員"的角色中解脫。真正的領導力，始于對個人時間與精力的高效管理。

作者 | 包政

來源 | 包子堂

困境一：時間被侵占的難題

現(xiàn)在我們來探討第一章第三小節(jié)，德魯克提出的第三個問題——管理者必須面對的現(xiàn)實挑戰(zhàn)。

他想表達的核心是：卓有成效的管理者并非輕易就能做到，最關鍵的原因在于現(xiàn)實中的干擾太多。

正如我們之前所說，管理者首先需要思考，而思考離不開充足的時間，更容不得分心。一旦分心，就難以持續(xù)聚焦某個問題深入思考。中國古人講"多想出智慧"，這里的"想"并非普通的思索，而是要將各方事務、各類人員置于一個系統(tǒng)中反復權衡。此時，不受打擾的時間就成了必需品。

我曾說自己作為總裁"沒事干"，有人便邀請我去講課，我拒絕了，因為我需要專注思考。只有讓大腦不受干擾地反復琢磨，思維才能像體育運動一樣拓展廣度與深度。就像體育運動員要舉起杠鈴，需付出遠超常人的汗水；腦力勞動更是體力勞動的倍增，要提升思維力、拓展腦容量，就得在實踐中不斷練習。

企業(yè)賦予管理者責任，就是給了鍛煉的機會。若在事務上敷衍了事，絕不可能成為有效的管理者。如何練習？就是反復思考，在思考中與他人交流、調研、學習，將公認的企業(yè)經驗融入持續(xù)的琢磨中。我曾為寫書連續(xù)思考一個問題長達一年，才最終想通——腦力勞動的成長，必須依托具體事務，如同舉杠鈴不能空手練習。

責任催人成長，目標推動進步。管理者的思考就像飛轉的陀螺，一旦減速就會倒下，過程雖辛苦，卻必不可少。然而現(xiàn)實是，管理者的時間常被他人侵占，正所謂"樹欲靜而風不止"。

很多關系難以拒絕：拒絕會被認為不通人情，但若感情用事，時間就會被外部事務吞噬。比如我常收到企業(yè)、學?；蚺嘤枡C構的邀請，甚至有人以"公益"為名實則謀利。后來我規(guī)定每年只做幾十個小時的公益講課，以此守護思考時間。內部同樣如此，員工想找管理者談心，若拒絕會被視為傲慢；老熟人、有恩于己的人求助，更是難以回絕。

我在人民大學工經系當系主任時，就常遭遇時間被侵占的情況。曾有一位自稱是我學生的人打來電話，從晚上6點聊到9點，傾訴評職稱的困擾——這樣的干擾，讓管理者的思考時間被無情吞噬。企業(yè)中，類似的內部、外部侵占更是屢見不鮮。

更可怕的是，若管理者因缺乏思考導致決策失誤，后續(xù)還會引發(fā)一系列連鎖反應，讓時間在彌補錯誤中進一步流失。正如俗語所說："不怕慢，就怕晃；不怕晃，就怕轉"。決策反復搖擺，不僅企業(yè)難以前進，還會動搖人心。因此，管理者必須深入持久地綜合考量各方因素，包括產品技術、組織管理，以及社會心理層面的問題。

困境二：深陷日常事務的泥潭

管理者面臨的第二個現(xiàn)實挑戰(zhàn)，是容易陷入日常事務的繁瑣中無法脫身。

要推動事務前進，需先讓團隊成員形成合力，疏通協(xié)同關系。這要求管理者將綜合考量后的獨到想法——往往是突破現(xiàn)實、打開未來的唯一路徑——清晰傳達給團隊，讓他們不僅記住，更能從內心認可并自覺執(zhí)行。在此過程中，還要幫助每個環(huán)節(jié)的擔當者預判障礙、克服困難，這考驗著管理者的溝通能力與影響力。

企業(yè)規(guī)模越大，專業(yè)化分工越復雜，協(xié)同環(huán)節(jié)就越多。每個事務都有負責人，管理者若要協(xié)調推進，就容易被日常事務牽著鼻子走：在各個環(huán)節(jié)間周旋，把問題梳理清楚，事務才能前進一步。若不做這些協(xié)調工作，決策就無法落地；但做了這些工作，又會陷入繁瑣事務的循環(huán)。

管理者如何擺脫困境？

要擺脫時間被侵占和深陷日常事務的困境，管理者必須從自身做起：前者需做好時間管理，后者則要優(yōu)化辦事方法，通過治理體系讓團隊有序協(xié)作，減少事務性麻煩。

這并非單個管理者能完成的，需要企業(yè)中約20%的關鍵人物（二八法則）共同覺悟，推動治理系統(tǒng)的建立。通過明確流程中的責權利邊界，將例常性管理權限下放，才能讓系統(tǒng)進入良性狀態(tài)。比如我創(chuàng)業(yè)時，先疏通流程、明確關鍵環(huán)節(jié)的責任、利益與權力邊界，再建立部門，從一開始就避免陷入德魯克所說的兩大困境。

創(chuàng)業(yè)者和管理者不僅要學習理論，更要借鑒實踐，了解如何讓企業(yè)系統(tǒng)從一開始就處于管理狀態(tài)，讓每個依靠知識、通過團隊產生成果的管理者變得高效。這便是德魯克強調的核心要點。

—— · END · ——

為您推薦：

華夏基石最新推出2025企業(yè)內訓大課：新用戶思維：從銷售商品到經營顧客｜企業(yè)內訓重磅大課

這套實操方法論已為一線城市企業(yè)開展內訓超300場，超60000名企業(yè)家和管理精英參與學習。通過2天課程，可掌握打造線上線下一體化顧客經營體系的方法，助力企業(yè)實現(xiàn)市場突破與組織變革。

【點擊鏈接了解詳情】

華夏基石管理咨詢集團

中國管理咨詢的開拓者和領先者

彭劍鋒、黃衛(wèi)偉、包政、吳春波、楊杜、孫健敏領銜

戰(zhàn)略丨營銷丨研發(fā)丨生產丨運營丨品牌

企業(yè)文化丨組織人力丨AI應用

咨詢合作掃碼

感謝閱讀和訂閱《管理智慧》，為了便于您及時收到最新推送，敬請星標本公眾號。

本文僅代表作者觀點，版權歸原創(chuàng)者所有，如需轉載請在文中注明來源及作者名字。

免責聲明：本文系轉載編輯文章，僅作分享之用。如分享內容、圖片侵犯到您的版權或非授權發(fā)布，請及時與我們聯(lián)系進行審核處理或刪除，您可以發(fā)送材料至郵箱：service@tojoy.com