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沒想到,寫論文最難的一步是用Word排版

商界觀察
2022-11-16

每到畢業(yè)季,學校畢業(yè)論文的格式要求就會逼瘋一群大學生。

 

論文好不容易寫出來,結果敗在Word排版上:頁眉頁腳到底怎么設置??!有時只是想插入一張圖片,但結果是所有的文字忽然錯位,回車鍵到處亂跑。

 

我插入的是圖片又不是地雷,格式你亂跑什么??!

 

 

在網(wǎng)上搜“移動Word中的圖片”,你可以收獲一堆表情包

 

令人崩潰的事情不止如此。設置頁碼的時候,Word永遠不知道跳開目錄頁,從正文重新計數(shù)又導致目錄的頁碼不對。還有莫名其妙的空白頁、圖片和圖注分開兩頁……更不要提Word直接停止響應。Word,你還有多少驚喜是我不知道的?

 

打開學校網(wǎng)站,突然發(fā)現(xiàn)“論文排版教程”,這不是畢業(yè)救星嗎?結果打開教程一看:82頁,學個Word的時間可能比寫論文的時間都長。

 

82頁的排版技巧丨中國科大圖書館

 

有的學校甚至搞起了“排版幫扶小組”。你身邊也許就有一個冤種同學,不小心參加了學校的“Word格式培訓”之后,成為了幫同學調格式的工具人。

 

對這些同學說一句:你是!Word!神!丨果殼同事蘇七年、柒月

 

“格式幫扶”治好了誰的精神內耗???丨果殼同事柒月

 

當你終于順利畢業(yè)來到職場,以為可以告別排版的時候,老板一句:“今天把這個報告排好,需要圖文并茂,有精美目錄和頁眉頁腳”……真的讓人感嘆和Word冤冤相報何時了。

 

隨便在網(wǎng)上一搜,有一堆學生和打工人正在實時經(jīng)歷著“Word害人事件”。而這些折磨早就催生了一門生意:給畢業(yè)論文排版。

 

    你有沒有為Word花過錢?

 

在網(wǎng)站上搜索“Word排版”,可以找到很多代排網(wǎng)站。有的網(wǎng)站單頁文檔排版就要3.5元,排個畢業(yè)論文起碼得三位數(shù)。而某寶上的某些賣家還能私人定制服務,做文檔目錄、頁眉頁腳、加圖和調格式早已在暗中標好了價格。

 

 

為了摸清行情,我拿出了自己塵封已久的畢業(yè)論文隨便找了一家淘寶賣家(自認為排版良好)。在添加賣家微信后,對方立刻回復:加急165元不加急145元。一些額外的需求還需要單獨付費:頁眉20元,表格20元。照這樣計算,大學里幫大家調格式的冤種同學簡直可以月入上萬了。

 

 

商品評論區(qū)里有不少飽受論文折磨的學生黨,畢竟如果不會排版,連學校規(guī)定的格式第一關都過不了。畢業(yè)季本身就時間緊迫,在Word里插不上表格和圖片可能真的會讓人抓狂。

 

每當這個時候,總會有人拿著自己排版精美的論文在你耳邊低語:同學,LaTex了解一下。

 

    讓Word和LaTeX“打一架”吧!

 

如果你想要做出排版精美的論文,有些人會勸你用LaTeX。LaTeX是一種使用TeX語言的文字排版編輯軟件,排版和格式都是通過編程語言來實現(xiàn)的。也就是說,想要排版,還得先學點編程。

 

 

雖然有點復雜,但對于很多理科生來說,LaTeX真的很好用。對于那些復雜的公式,LaTex采用了標準化的格式。使用者可以輕輕松松打出來,并且不用擔心編譯、輸出的樣式和想象的不一樣。

 

這種輕松就能做出漂亮排版的軟件也有缺點。入門門檻比Word高,導出的PDF文檔不便于修訂、批注等問題也讓很多人望而卻步。

 

寫論文到底用Word好還是LaTeX好?網(wǎng)上總有人吵得不可開交,甚至連著名科學期刊《自然》的編輯們都“爭論”了起來。《自然》(Nature)上的一篇評論提到,《自然》偏愛Word,其中接受的論文有十分之一是LaTeX格式的,編輯還得手動變回Word格式。但《自然-物理》(Nature Physics)主編說:“物理學家就是用LaTeX,想讓他們換個編輯器可太難了。”

 

有人為了弄清這個問題,認真做了些研究,讓Word和LaTex一決高下。

 

    到底誰贏了?

 

2014年的一項研究發(fā)現(xiàn),Word和LaTeX的好用程度不相上下,但用LaTeX的人更享受

 

研究中,40名志愿者被要求在30分鐘內用Word或LeTaX排版一些英語文本。有三種文本:長文字、表格+文字、帶有大量公式的文本。這些志愿者也被分為4組:Word新手和專家,LaTeX新手和專家。(新手指操作軟件時間小于500小時)

 

結果發(fā)現(xiàn),Word在處理長文字和表格上明顯更優(yōu)秀,不過公式顯然是LaTeX的主場。但令人驚訝的是,Word和LaTeX專家的表現(xiàn)差異也沒有很明顯。

 

不過,除了排版的表現(xiàn)上之外,用軟件的體驗感也很重要。畢竟寫論文已經(jīng)很痛苦了。研究人員的調查發(fā)現(xiàn),用LaTeX的過程會比用Word更加享受,更不會覺得厭煩和沮喪。

 

在另一篇文章中,研究者試圖給Word“洗白”,讓數(shù)學系的研究生看到Word的好用。

 

論文作者稱,Word 2007開始提供公式編輯器了,可以用類似LaTeX的方式來進行簡單的編輯。于是他們招募了20~30名學生用Word做數(shù)學作業(yè),結果發(fā)現(xiàn):“學數(shù)學的碩士生對Word中的數(shù)學編輯功能表示非常驚訝!Word的確能產(chǎn)生高質量的數(shù)學排版!”

 

但是,文中有位同學說“盡管如此,我還是更喜歡LaTeX,因為它的輸出更專業(yè)”。賓夕法尼亞大學的生物信息學家表示:“當我對排版有具體要求的時候就會選用LaTeX,Word則是‘差不多就行’的選擇。

 

本不是一路App

 

2017年,Word也支持直接插入LaTeX代碼公式了,但這并沒有改變根本問題:Word和LaTex壓根不是同一種類型的工具

 

人如其名,Word更專注于文字處理。Word可能算是最廣泛的“所見即所得(WYSIWYG)”文字處理器。有了Word,任何人都可以在電腦上打字。1997年,Word已經(jīng)占據(jù)了90%的文字處理市場。而在后來的發(fā)展中也集成了越來越多的功能。打開Word,人人都是內容創(chuàng)作者。

 

LaTeX則是專注于排版的軟件。它界面干凈,結構清晰,符號齊全,更適合撰寫理科專業(yè)內容(而且免費)。它更適合在文字定稿之后,專門進行排版輸出時使用。LaTex的插件越來越多,但相比打開就能用的Word,還是存在一定的使用門檻。

 

選Word還是選LaTex,這個問題估計還能繼續(xù)吵下去。畢竟前面那篇“對戰(zhàn)”論文一發(fā),就立刻成了當時討論度最高的論文之一。

 

    根據(jù)需求選工具

 

去學校官網(wǎng)!去學校官網(wǎng)!去學校官網(wǎng)!

 

一般來說,學校的圖書館或教務處都會在網(wǎng)站上提供畢業(yè)論文的格式指南,更貼心的會直接給出模板。對于習慣使用Word的人來說,你可以直接將模板中的格式設置并保存為新的樣式,這樣在自己的論文里就可以直接點擊使用。

 

有不少學校直接提供LaTex模板,對于熟悉LaTex的人來說就更方便了。只要把自己的內容貼到模板提供的代碼里,就能快速生成對應的格式。

 

如果你時間充裕(比如現(xiàn)在離提交論文還有很長時間),而且文章中涉及到比較多的公式,不如提前花點時間了解一下LaTex。如果時間非常緊張第二天就要交論文了,那……交給打印店來處理,你也得確認你的文檔是否安全,同時檢查文字有沒有刪減。

 

根據(jù)自己的需求來選擇工具總沒錯,畢竟相對于排版,論文的內容還是更值得花精力去探究。

 

當然如果不是寫論文,而是想要滿屏彩色的花體文字特效,那別猶豫了直接選Word吧。

 

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