阿里前“政委”張麗?。罕裙芾頃r(shí)間更重要的,是管理精力
來源丨創(chuàng)業(yè)酵母(ID:chuangyejiaomu)
作者丨張麗俊
引言
任正非在《整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)方針要從追求規(guī)模轉(zhuǎn)向追求利潤(rùn)和現(xiàn)金流》一文提到,華為把活下來作為主要綱領(lǐng),邊緣業(yè)務(wù)全線收縮和關(guān)閉,把寒氣傳遞給每一個(gè)人,掙不到糧食就敢于不發(fā)獎(jiǎng)金。
寒冬將至,企業(yè)要追求利潤(rùn),同樣個(gè)人也要管理好精力,創(chuàng)造更大的價(jià)值。
具體該怎么管理精力?本文與大家探討。
管理精力更重要
為什么身邊一些人很勤奮,工作到很晚才下班,但最后卻沒有什么產(chǎn)出?
其實(shí)是他沒有管理好自己的時(shí)間,每天在做一些和目標(biāo)無關(guān)緊要的事。
時(shí)間管理太重要了,每一個(gè)人的時(shí)間都是24小時(shí),而人與人的差距,就體現(xiàn)在如何使用這24小時(shí)里。
很多人不會(huì)管理時(shí)間,甚至連時(shí)間花在哪里去了都不知道。
有老板跟我說,他花了三分之一的時(shí)間用在了參加行業(yè)活動(dòng);又用了三分之一的時(shí)間接待重要的客戶;最后三分之一的時(shí)間用在了核心管理層會(huì)議上。
如果他真的去測(cè)試,就會(huì)發(fā)現(xiàn)他根本沒有花多少時(shí)間在他說的那些事情上。
他的時(shí)間被各種零碎的事情切割掉了,比如要做員工在崗輔導(dǎo)、離職溝通、處理客戶緊急事項(xiàng)、參加部門的臨時(shí)會(huì)議,甚至還會(huì)參與一些本不需要他參與的活動(dòng)邀請(qǐng)等等。
所以你可能沒有想象中的那么忙,忙是一種錯(cuò)覺。
如果想讓你的時(shí)間更有價(jià)值,就必須要有以結(jié)果為導(dǎo)向的思維,測(cè)試自己的時(shí)間花在了哪里,然后放棄一些和目標(biāo)無關(guān)的事,專注在能產(chǎn)生實(shí)際價(jià)值的事情上。
管理好時(shí)間非常重要,但管理好時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,你還要更進(jìn)一步,管理好自己的精力。
最近,任正非在《整個(gè)公司的經(jīng)營(yíng)方針要從追求規(guī)模轉(zhuǎn)向追求利潤(rùn)和現(xiàn)金流》一文中提到,未來十年是一個(gè)非常痛苦的歷史時(shí)期,全球經(jīng)濟(jì)會(huì)衰退。
華為要把活下來作為主要綱領(lǐng),掙不到糧食,就敢于不發(fā)獎(jiǎng)金,把寒氣傳遞給每一個(gè)人。我想,大家對(duì)任總說的深有感觸,外部世界依舊嚴(yán)峻,企業(yè)必須要追求利潤(rùn)。
對(duì)個(gè)人來說,在這個(gè)關(guān)鍵階段,單純付出努力是不夠的,更重要的是取得成效。因此就必須管好自己的精力。
如何管理自己的精力?在我看來,其實(shí)就是管理好你的體力、心力和腦力。
管理好體力
體力永遠(yuǎn)是第一位的,每一個(gè)人拼到最后,拼的就是體力。
俞敏洪在一次演講中曾笑言自己“不著急”,他說:
“你們用5年做成的事情我用10年去做,你們用10年做成的事情我用20年去做。
如果這樣還不行,我就保持身體健康、心情愉快,到80歲把你們一個(gè)個(gè)送走以后再來做?!?/span>
看似是笑談,其實(shí)體現(xiàn)了俞敏洪的長(zhǎng)期主義心態(tài)。的確,人生就是一場(chǎng)超級(jí)馬拉松,拼的不是開始時(shí)誰更快,而是看誰的耐力更持久,能拼到最后。
我有一個(gè)朋友,之前是一個(gè)上市公司的董事長(zhǎng),以前氣場(chǎng)非常強(qiáng)大,是雷厲風(fēng)行的一個(gè)人。
但后來生病了,摘除了膽的一部分,之后整個(gè)人的氣魄沒有了,做事情沒有魄力了。
不管是體力勞動(dòng),還是腦力勞動(dòng),都必須要有一個(gè)健康的身體。
要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期主義,就要靠短期的行為來支撐。我從內(nèi)心深處,非常希望每一個(gè)老板、管理者、員工要養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣,保養(yǎng)好自己的身體。
管理好飲食。越是在困難時(shí)期,越是在比較焦慮的時(shí)候,更要合理飲食,給自己一些煙火氣,滿足自己。
管理好睡眠。如果總是在熬夜,那是在透支你的未來。況且每天都一副睡不醒的樣子,又如何做好事情?
也要分配出一定的時(shí)間,用在鍛煉上。那些有目標(biāo)的人,都有運(yùn)動(dòng)的意識(shí)。通過運(yùn)動(dòng)保持體力的充沛,當(dāng)體力好了,才具備做好事情的基礎(chǔ)。
管理好心力
其次是管好心力,心力就是鈍感力。很多人非常敏感,導(dǎo)致內(nèi)心的能量被情緒耗散掉了。
我之前也寫過幾篇關(guān)于內(nèi)耗的文章,內(nèi)耗分為兩部分。
一部分是人際關(guān)系的內(nèi)耗。
契訶夫有一篇叫做《小公務(wù)員之死》的小說,一個(gè)小公務(wù)員在劇院看戲時(shí)不小心沖著一位將軍的后背打了一個(gè)噴嚏,將軍并不在意,但公務(wù)員疑心自己冒犯了將軍,他三番五次去找將軍道歉,最后惹煩了將軍,遭到了將軍的呵斥后,他被嚇得一命嗚呼。他想得太多了。
對(duì)應(yīng)在生活場(chǎng)景中,在路上遇見領(lǐng)導(dǎo),向領(lǐng)導(dǎo)打招呼,領(lǐng)導(dǎo)沒有聽見,就沒回應(yīng)。一般人覺得沒什么,但有些人就會(huì)腦補(bǔ):
領(lǐng)導(dǎo)為什么不理我?
是不是我最近哪里做得不好,惹得領(lǐng)導(dǎo)不高興了?
他會(huì)不會(huì)故意刁難我?
……
另一部分是對(duì)事情的內(nèi)耗。
舉個(gè)例子,老板讓做一份報(bào)告,你一想到要統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)數(shù)據(jù),還要做分析,太有壓力了。你不想去承受這些壓力,所以一拖再拖。但隨著時(shí)間的流逝,你愈發(fā)焦慮。
快到截止時(shí)間,你才匆匆忙忙做好一份報(bào)表。因?yàn)槭撬俪傻?,做得并不好,你也沒有成就感。提交后,你又開始擔(dān)心報(bào)告做得差會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng),陷入到了惡性循環(huán)。
你看,內(nèi)耗就會(huì)導(dǎo)致我們心力交瘁。
提高自己的心力,減少人際關(guān)系的內(nèi)耗。也要快速做決策,減少事情的內(nèi)耗。
管理好腦力
在生活當(dāng)中,我們總是在做決策,小到三餐吃什么,大到人生大事。
行為經(jīng)濟(jì)學(xué)上有一個(gè)叫“決策疲勞”的概念,這個(gè)概念告訴我們:
短時(shí)間內(nèi),你做出的決策越多,你的精力越疲憊,內(nèi)心越不愿意再一次權(quán)衡利弊,導(dǎo)致你的決策越來越隨意。最終,你的決策極有可能是最錯(cuò)誤的決策。
一個(gè)人的精力是有限的, 要減少無意義的決策,更應(yīng)該集中注意力,在最重要的決策上花時(shí)間。
作為管理者更是如此,管理者需要做的決策相對(duì)來說會(huì)更多,要學(xué)會(huì)抓大放小。
喬布斯一生信仰少即是多,曾經(jīng)砍掉蘋果公司70%的項(xiàng)目,后來又砍了90%沒有特色的產(chǎn)品,他說“專注和簡(jiǎn)單是我的秘訣之一”。
所以,不要為一些無傷大雅的事情思考太多,我們寫TDL,每一天要完成的重要事情不要超過3個(gè),這樣就能集中腦力,思考完成最重要的事情的策略和方法。
另外,在學(xué)習(xí)時(shí),也要管理腦力。盡量避免碎片化的學(xué)習(xí),碎片化學(xué)習(xí)很容易導(dǎo)致思維體系紊亂,看似學(xué)到了很多東西,但應(yīng)用不上,在腦子里變成了垃圾。
可以掌握結(jié)構(gòu)化思維,把相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)化,從而提煉出本質(zhì)。有了結(jié)構(gòu)化思維,也可再進(jìn)一步提升為系統(tǒng)化思維。
系統(tǒng)化的思維,就可以明白不同的結(jié)構(gòu)化信息之間的關(guān)聯(lián),在解決一些問題時(shí),將知識(shí)進(jìn)行遷移。
管理好大腦,可以 將不同的知識(shí)體系進(jìn)行歸類存儲(chǔ),可以隨時(shí)調(diào)用。避免大腦出現(xiàn)無數(shù)混亂的知識(shí)碎片,淪為垃圾場(chǎng)。
最后我想說,在今天的環(huán)境中,管理精力變得越來越重要。管理好精力后,就可以撬動(dòng)時(shí)間的杠桿,讓自己的工作卓有成效。所有人都管理好自己,提高效能,也就打造出了一支打勝仗的團(tuán)隊(duì)。
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