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領(lǐng)導(dǎo)者必須問自己的七個問題!

2022-08-09

來源丨香港第一勝任力(ID:TopCompetency)
作者丨彭信之

 

我們每一個人都在職業(yè)生涯初期都應(yīng)該獲得過很多的指導(dǎo)和幫助,但是隨著職位越升越高,你獲得的坦率而有價值的反饋則越來越少,當你的職位到達一定高度后,基本上你就成了孤家寡人。此時如果你還有上司,他通常也不怎么關(guān)注你的日常工作。

 

然而等到問題暴露出來時,很有可能為時已晚,你無法再糾下錯誤,或者挽回上司對你的壞印象了。如果你在管理上的失誤已經(jīng)影響到公司業(yè)績,此時你再想重返正軌,就常常是回天乏力了。

 

無論你有多么難干,多么成功,都難免會犯錯誤。你會養(yǎng)成一些壞習(xí)慣,而不知不覺中,周圍的世界發(fā)生了變化,以往奏效的做法已經(jīng)不再起作用了,而我們自己還完全蒙在鼓里,就像蘇軾所說的一樣:不識廬山真面目,只緣身在此山中。

 

老板常常是最后一個知道消息的人,人們總是很難覺察自己的錯誤;而環(huán)境的變化、競爭對手甚至個人情況的變化都可能悄然把你引入歧途。因此,我們必須要學(xué)會反思,任何人都會犯錯,但是高效能人士知道自己也會犯錯,所以會給自己找到改進的方法。比如說隔3-6個月就停下手頭的工作,認真的問問自己幾個問題,看看自己目前做得怎么樣,有哪些地方需要改進。這種方法聽上去很簡單,但卻常常會有驚人的發(fā)現(xiàn)。

 

所以接下來,我們將為你列出反思的七大問題,身為管理者的你可以運用這些問題來突然思維的慣性,突破現(xiàn)有的瓶頸。

 

    對于公司的愿景和工作重點,我每隔多久向員工闡述?他們能答出公司愿景和工作重點是什么嗎?

 

員工都想知道公司的發(fā)展方向,以及自己的工作重點是怎樣的。同時,由于世界不斷變化,他們很關(guān)心公司的愿景和工作重點會做出哪些調(diào)整。雖然管理者都知道應(yīng)該積極進行溝通,可還是有許多人要么溝通不充分,要么沒有闡明哪些工作重點對實現(xiàn)愿景有重大意義。有時你自認為已經(jīng)與下屬充分討論了公司的愿景和戰(zhàn)略,但他們認為這還不夠頻繁和細致。如何沒有向下屬闡明愿景和工作重點,最直接的危害就是浪費時間,降低效率。

 

如果下屬對公司的總體發(fā)展不夠了解,你就很難向他們授權(quán),結(jié)果只能是增加自己的工作量,而且這還會引發(fā)連鎖反應(yīng),導(dǎo)致你的下屬無法再向他們的下屬闡明公司的愿景,有效發(fā)揮其下屬的力量,依次類推,直到組織的最基層。

 

所以杰克.韋爾奇才會建議領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該成為首席解釋官。

 

    我是怎樣安排自己的時間的?

 

一旦明確了工作重點,你就需要判斷自己的時間是否得到了合理的分配。這個話題我們在前面已經(jīng)談過,但是我相信你可能依舊不以為然,要知道,時間是你最寶貴的財富,卻被大多數(shù)人嚴重浪費。很多人根本不知道自己的時間是怎樣安排的,如果你可以有一天留心觀察自己時間的利用情況,結(jié)果一定讓你大吃一驚:頻繁的日常事務(wù),層出不窮的意外事件,各種危機、人事決策常常讓我們頭暈?zāi)垦!?/span>

 

因此,在這里再次向大家鄭重建議,記錄自己的時間使用情況,一天中每一個小時在做什么,只要堅持一周,然后總結(jié)自己的時間都花在哪些活動上,結(jié)果一定會讓你大吃一驚,甚至可以用震驚來表達。

 

    我是否給下屬提供了及時、坦率且富有建議性的意見?下屬中有沒有那么五六個人會說一些我不愛聽但必須知道的的信息?

 

很多管理者往往出于好心而不會向下屬提供直率且及時的反饋。導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因是,管理者常常擔(dān)心建設(shè)性反饋和批評會打擊員工的士氣。

 

此外,對一個專業(yè)人士迅速做出直言不諱的批評,可能讓人覺得火藥味太濃。

 

最后一個原因是,許多管理者都害怕這樣的反饋會讓員工對自己產(chǎn)生反感。

 

因此,他們通常會等到年終考核時才說出真話。但這往往讓下屬措手不及,因此會損害上下級之間的信任,特別是降低下屬對上級的信任度。因此,我們還是建議你以身作則,盡管人們確實喜歡聽積極的反饋,但是歸根結(jié)底,人們是喜歡聽到真話的,這樣才有可能在團隊中建立坦率工作的風(fēng)氣,并推動員工的持續(xù)進步。

 

管理者向員工提供及時、有效的反饋并非易事,但很多領(lǐng)導(dǎo)者發(fā)現(xiàn),從員工那里獲得真實反饋的難度更大。當你的職位上升到某個層級后,對你的工作狀況,你的下屬往往比上司更有發(fā)言權(quán),因為他們可以看到你的日常工作,并且直接受到你所做的決策的影響。為了培養(yǎng)出能給你提出建設(shè)性意見的下屬,你要和下屬共同努力。同時也需要耐心和一定的韌性,而你對待這些反饋的方式也很重要,如果你據(jù)此采取了行動,你的工作因此就會改善,而同樣重要的是,你會在贏得員工信任方面邁出一大步,為今后獲得坦誠的反饋打好基礎(chǔ)。

 

    我是否選好了可以接替我的人選?

 

這個問題至關(guān)重要,因為如果你沒有確定接班人,你很可能沒有充分授權(quán),讓自己成了決策的瓶頸。而這意味著你沒有在重點工作上花足夠多的時間,沒有培養(yǎng)骨干下屬。很多管理者自認為比誰都能干,工作干得比任何下屬都出色,堅持事必躬親,結(jié)果反而導(dǎo)致公司業(yè)績欠佳,對自己的職業(yè)生涯也很不利。

 

你可以只在心里確定人選,而無須告訴他們,只要你在管理上對他們青睞有加就可以了,特別是,你要愿意把更多重要的工作交給他們,這會讓他們更快成熟起來,讓他們準備好邁上一個新臺階。給這些下屬分派高難度的任務(wù),表明你很關(guān)心他們的成長和職業(yè)進步,這有助于增加他們留下來的信心,拒絕競爭對手的誘惑。如果可以這樣,領(lǐng)導(dǎo)者就可以更好地團隊自己的隊伍,避免公司的明日之星被挖走。

 

    我是否順應(yīng)了環(huán)境變化,對公司的組織結(jié)構(gòu)和運營方式進行了調(diào)整?

 

世界總是不停變化:客戶需求在變,公司在發(fā)展,新產(chǎn)品,新分銷手段層出不窮并形成威脅。你若不能隨之改變,就會碰到嚴重 的問題:你所聘用人員的類型,你安排是他們工作的方式,你給他們的物質(zhì)激勵,甚至是你讓他們完成的工作的性質(zhì)等,都不能再創(chuàng)造出為企業(yè)成功所需的組織文化和工作成果。確保公司的組織結(jié)構(gòu)與公司的關(guān)鍵成功要素保持一致,這是你的責(zé)任。

 

對于外部的情況,重要的不是趨勢,而是趨勢是否發(fā)生轉(zhuǎn)變。趨勢的轉(zhuǎn)變才是決定一個機構(gòu)及其努力的成敗關(guān)鍵,對于這種轉(zhuǎn)變,必須要有所覺察,轉(zhuǎn)變是無法計量,無法界定,無法分類的。你可能由于非常關(guān)注業(yè)務(wù)而無法察覺那些不斷出現(xiàn)的細微的變化,這可能需要你不得不解雇某些你親自招聘的員工,你可能還要承認自己犯了某些錯誤,甚至改變自己的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。

 

    面對壓力,我會怎樣表現(xiàn)?我的行為向員工傳達了何種信息?

 

壓力是商業(yè)的一部分,經(jīng)營環(huán)境的改變會帶來一些緊迫的問題都需要我們?nèi)ッ鎸?,無論是市場上出現(xiàn)了新的競爭對手還是能干的員工離職,但是做為領(lǐng)導(dǎo)者,你的言行備受關(guān)注,特別是當危機出現(xiàn)時,員工會把你放在顯微鏡下觀察,密切注視你的一舉一動。這時下屬會對你以及你真正的想法有深刻的認識,并將此與你之前說過的話進行對比。

 

比如,出了差錯,你是勇于承擔(dān)責(zé)任還是怪罪他人?你是給員工支持,還是把火發(fā)到他們身上?你是沉著冷靜還是會發(fā)脾氣?你是堅持自己的信念還是丟掉原則,說一些你上司想聽的奉承話?所以你需要足夠的了解自己,知道自己會在何種情形下會感到焦慮,并且要能控制自己的行為,避免向員工傳道不能產(chǎn)生積極效果的信息。

 

    我的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格能否真正反映出我是怎樣的一個人?

 

職業(yè)生涯是一場馬拉松而不是一次短跑沖刺,如果你表現(xiàn)出來的不是真實的自己,最終就會精疲力盡。在個人職業(yè)發(fā)展的過程中,你應(yīng)該觀察不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,從中汲取適合自己的元素。不過要記住,觀察與學(xué)習(xí)其他人的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,并不意味著你要變成另外一個人,可以向他們學(xué)習(xí)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的技能和方法,但必須形成一種與自己的獨特才能和個性相符合的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。你的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格必須適合你本人,可以傳遞你的價值觀。

 

隨著你的職位的不斷上升,你必須反思自己是否失去本真而變得隨波逐流,變得敏感且充滿辦公室政治的味道?變得極力猜測上司的意圖,然后假裝自己與上司的想法不謀而合?變得官僚氣十足,不打官腔不會說話?問問自己,這是我想成為的人嗎?

 

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