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居家辦公會(huì)成為一種常態(tài)化工作模式嗎?

2022-05-26

來(lái)源丨海哥商業(yè)觀察(ID:hgsygc)
作者丨小可


 在擁擠的地鐵里、堵塞的高架上,相信不少人都萌生過(guò)這樣的念頭:要是在家辦公該多好。

 

如今,這一愿望實(shí)現(xiàn)了。

 

2020年初疫情肆虐,居家辦公首次進(jìn)入了人們的視野。兩年過(guò)后,隨著上海、廣州、北京等一線(xiàn)大城市因疫情的反復(fù)而相繼按下暫停鍵,一股大規(guī)模的居家辦公風(fēng)潮卷土重來(lái),并顯露出常態(tài)化發(fā)展的趨勢(shì)。

 

有人脫離了時(shí)空的桎梏后感覺(jué)如魚(yú)得水;也有人陷入了沒(méi)完沒(méi)了的視頻會(huì)議;有人感謝居家辦公帶火了自己的生意;還有人則置身于每5分鐘被抓拍一次的視頻監(jiān)控中無(wú)力吐槽。

 

此番大規(guī)模的居家辦公是疫情特殊時(shí)期的產(chǎn)物不假,但對(duì)已經(jīng)存在了300多年的公司這種組織形式而言,它對(duì)于公司中每個(gè)個(gè)體的影響可能遠(yuǎn)比我們目前看到的要更加深遠(yuǎn)。

 

事實(shí)上,居家辦公并不新鮮,與其模式相一致的遠(yuǎn)程辦公早就在美國(guó)、日本等國(guó)家推行。數(shù)據(jù)顯示,2020年美國(guó)遠(yuǎn)程辦公的人數(shù)已占到職工總數(shù)的48%,在紐約曼哈頓,只有8%的員工是每天都在辦公室工作。日本則是借遠(yuǎn)程辦公緩解交通擁堵壓力的同時(shí),試圖找到一種新的辦公文化,以緩解由于人口老齡化帶來(lái)的勞動(dòng)力短缺壓力。

 

此前居家辦公總是被形容成一種很美好的樣子,比如很多數(shù)據(jù)都表明,居家辦公,或者混合辦公模式,能夠降低用人成本、提升工作效率,員工也能在工作和生活之間找到更好的平衡。但想象豐滿(mǎn),現(xiàn)實(shí)骨感。某機(jī)構(gòu)針對(duì)微博上與居家辦公相關(guān)的2402條微博分析發(fā)現(xiàn),大部分關(guān)鍵詞都集中在“難、更忙、累、無(wú)聊、困”等負(fù)面情緒。

 

之前還因?yàn)榭梢跃蛹叶蛋蹈`喜的職場(chǎng)中人驚訝地發(fā)現(xiàn),當(dāng)辦公桌從公司的一畝三分地變成自己家的餐桌或沙發(fā),他們非但沒(méi)有找到想象中的自由和舒適,反而是比996更可怕的7天24小時(shí)隨叫隨到。不僅自己的工作效率更低下,來(lái)自老板的緊急奪命c(diǎn)all或者跨部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),都讓平常順暢的工作節(jié)奏變得拖沓和繁瑣。

 

員工叫苦不迭的同時(shí),來(lái)自管理層心中的不安全感更甚。放任員工居家辦公,他是在工作還是抱著電腦追???工作微信沒(méi)有第一時(shí)間回復(fù),他是沒(méi)聽(tīng)到還是干脆在睡大覺(jué)?居家辦公帶來(lái)了職場(chǎng)信任的崩塌,各種遠(yuǎn)程辦公軟件在AI上的加碼則進(jìn)一步加劇了信任危機(jī)。一些主打監(jiān)控、管理的軟件,則更是游走在侵犯隱私的邊緣,用消極的方式對(duì)待著“職場(chǎng)社畜”。

 

時(shí)至今日,我們的居家辦體驗(yàn)似乎出現(xiàn)了一種強(qiáng)烈的“破滅感”,員工想象中自由舒適的半居家工作環(huán)境,老板想象的員工高度自律的協(xié)同工作,統(tǒng)統(tǒng)被短暫的嘗試打回了原形。那么,居家辦公有沒(méi)有相對(duì)美好的樣本呢?

 

其實(shí)也是有的。

 

電子商務(wù)公司Shopify的創(chuàng)始人呂特克就是居家辦公的堅(jiān)定踐行者。自2020年5月,他就終止了公司在全球幾個(gè)城市的辦公室租約,并宣布全體7000名員工將永遠(yuǎn)保持虛擬狀態(tài)。兩年過(guò)去后,這家公司一舉成為全球電子商務(wù)巨頭,市值由460億美元增至836億美元。居家辦公非但沒(méi)有拖累其發(fā)展的步伐,反而讓Shopify成長(zhǎng)為巨艦亞馬遜的首要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

 

顯而易見(jiàn)的是,實(shí)體辦公室的撤離讓呂特克的公司降低了辦公和管理成本,無(wú)處不在的互聯(lián)網(wǎng)則讓他在人才招聘上有更大的自由度和更多空間,和公司高管幾個(gè)月見(jiàn)一面也絲毫不妨礙公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。脫離了實(shí)體場(chǎng)所的束縛后,Shopify公司的存在就如同其新近修改的新電頭所表述那樣——互聯(lián)網(wǎng)上,無(wú)處不在。

 

通過(guò)居家辦公或遠(yuǎn)程辦公,公司的疆域從一城一池變成了互聯(lián)網(wǎng)上的無(wú)邊無(wú)際。那么,這會(huì)是公司形態(tài)的未來(lái)嗎?從辦公室辦公到居家辦公絕不僅僅只是物理空間的改變,其背后所折射出的組織關(guān)系的演變,職場(chǎng)中人和人之間既平等合作又互為獨(dú)立的新型社群關(guān)系,也在一定程度上代表了社會(huì)的進(jìn)步,和探索更多工作模式的可能。

 

自媒體小編在家寫(xiě)稿、設(shè)計(jì)師在家畫(huà)圖、程序員在家敲代碼——在這些強(qiáng)調(diào)創(chuàng)意或獨(dú)立生產(chǎn)能力,不需要面對(duì)面服務(wù)就能推進(jìn)的崗位,遠(yuǎn)程辦公早就不是什么新鮮事了。對(duì)人員較少,組織機(jī)構(gòu)輕盈的創(chuàng)意類(lèi)中小型公司,或者大公司里某些較機(jī)動(dòng)靈活的部門(mén),遠(yuǎn)程辦公也可以讓員工從緊張的辦公室政治中“松綁”,從攀比內(nèi)卷到各司其職,從被動(dòng)管理到主動(dòng)管理,更能彰顯職場(chǎng)的契約精神和信任關(guān)系。

 

居家辦公類(lèi)辦公模式若要順利推行,也需要對(duì)傳統(tǒng)的能力評(píng)定模式進(jìn)行巨大升級(jí)。在傳統(tǒng)的工作環(huán)境中,每個(gè)人的工作狀態(tài)是被看見(jiàn)的,人與人的關(guān)系是需要經(jīng)營(yíng)的,過(guò)程中難免充滿(mǎn)偏見(jiàn)、特權(quán)和形式主義。居家辦公讓“努力工作”無(wú)法從物理上觀察到,因此需要公司進(jìn)行更透明和公平的解釋、記錄和衡量。崗位中的每個(gè)人也會(huì)更專(zhuān)注于工作本身的效果,而不是工作的被感知方式。這顯然是一種進(jìn)步。

 

未來(lái),如果居家遠(yuǎn)程辦公或混合辦公繼續(xù)呈大規(guī)模、常態(tài)化發(fā)展,隨著在線(xiàn)辦公軟件的不斷完善和雇主向數(shù)字空間的轉(zhuǎn)型,辦公室這種物理空間的需求也會(huì)發(fā)生相應(yīng)改變。一人一桌固定空間的劃分將不復(fù)存在,只要員工不是同時(shí)到辦公室上班,一張辦公桌完全可以輪流供多人使用,筆記本電腦、共享文件存儲(chǔ)和無(wú)紙化辦公室使得這些安排切實(shí)可行,對(duì)辦公成本和能源的節(jié)約也顯而易見(jiàn)。

 

此外,工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)變和從事遠(yuǎn)程工作的可能性也帶來(lái)了其他好處,比如為經(jīng)驗(yàn)豐富但年長(zhǎng)的員工提供了延長(zhǎng)職業(yè)生命周期的可能,并能夠從一定程度上緩解大城市人口聚集的焦慮,讓不少有能力的人在老家也能得到較好的工作機(jī)會(huì)。對(duì)雇主而言,用更高的性?xún)r(jià)比找到更合適人才的可能性也大大增加。那些擁有自律、契約精神、善于溝通等美好品質(zhì)的員工和老板顯然也會(huì)成為職場(chǎng)中更受歡迎的存在。

 

在更深層次上,遠(yuǎn)程辦公和居家辦公實(shí)際上也可以更好地將人從工作和生活的平衡矛盾中解放出來(lái)。有人會(huì)說(shuō),居家辦公期間反而更忙了,一方面因?yàn)闀r(shí)間的協(xié)調(diào)和安排,另一方面更多是摻雜了更多生活的因素。實(shí)際上,一邊工作一邊協(xié)調(diào)好生活安排,本應(yīng)該是一種延伸的便利而不是負(fù)擔(dān)。想一想,一個(gè)每天要花1-2小時(shí)通勤的公司白領(lǐng),是很難得有機(jī)會(huì)在工作期間還可以下樓溜溜娃,順手還做兩個(gè)拿手菜的。

 

這樣一種解放,對(duì)于一個(gè)家庭而言增強(qiáng)了生活的自主空間,而對(duì)于整個(gè)國(guó)家和社會(huì)則為國(guó)民的整體幸福感提升創(chuàng)造了可能。工作讓一個(gè)人實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值、創(chuàng)造了社會(huì)財(cái)富,但對(duì)多數(shù)人而言,終歸還是為了更好地生活。如果一個(gè)社會(huì)、一個(gè)國(guó)家,更多的人開(kāi)始懂得遵守契約、高效工作,同時(shí)擁有高質(zhì)量的生活和適度的個(gè)人自由,這不正好就是美好生活的模樣嗎?

 

新冠疫情促使人們?cè)瓉?lái)展望的未來(lái)提前到來(lái),我們不妨打開(kāi)想象,當(dāng)居家辦公不再是迫于疫情的影響,而真正成為一種未來(lái)公司的常態(tài),會(huì)發(fā)生什么?

 

你可以在任何你所喜歡的地方工作,自己家的陽(yáng)臺(tái),街角的咖啡館、海灘、朋友的家,或者露營(yíng)的帳篷里;你可以把早晚通勤的時(shí)間用來(lái)健身、閱讀,或者和家人共享一段親近時(shí)光;你不需要在日漸年邁的父母和遠(yuǎn)方的星辰大海中艱難抉擇,就在家鄉(xiāng)小城,就在父母身邊,你同樣可以代表公司決勝千里之外……

 

辦公室消失了,公司永遠(yuǎn)存在,它就在互聯(lián)網(wǎng)上,它無(wú)處不在。

 

 

一位對(duì)居家辦公、持有堅(jiān)定擁護(hù)態(tài)度的小企業(yè)主這樣說(shuō):只有落后的公司、組織以及老板,才試圖通過(guò)辦公室格子間、考勤、監(jiān)控軟件來(lái)禁錮員工的身體和靈魂。

 

他認(rèn)為,公司組織核心紐帶不應(yīng)該是控制,而應(yīng)該是信任和合作??刂仆馕吨嗳酰湃魏献鲃t讓組織擁有著更強(qiáng)大的可持續(xù)的生命力。

 

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