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平庸的企業(yè)家:自己沒時間,員工沒事干

2022-05-14

來源丨張麗?。↖D:zhanglijunCherry)
作者丨張麗俊

 

導語:為什么領導們常常沒時間,而下屬沒事干?這是因為下屬的猴子,跳到了領導的背上。那要怎么做呢?本文與大家探討。

 

前兩天,有粉絲在后臺留言問我:“Cherry,為什么我做了管理,卻成了團隊中最忙的人?”

 

管理者忙可以理解,因為能力越大,責任越大,一大堆事情都需要去做,你怎么可能不忙?

 

可是,如果團隊里就你一個人忙,其他人都很閑,那就說明你的管理出了問題。

 

出了什么問題?你成了下屬的“替身”,做了本來應該對方做的事情,讓下屬的猴子,跳到了自己的背上。

 

我想告訴你,做管理,千萬別讓猴子跳到你的背上。

 

    別讓猴子跳到你身上

 

什么是猴子?這句話是什么意思?

 

這其實是威廉·翁肯提出的一個有趣的管理理論。他所謂的“猴子”,指的是工作和責任。

 

我舉個簡單的例子:

 

你給下屬布置了任務,讓他寫一個項目運營方案。過了一會兒,下屬過來找你,一臉愁苦:“領導,這個事情,我該怎么做?”

 

你告訴他,“你讓我先我想一想,一會兒再告訴你!”

 

過了半小時或者一個小時,你會發(fā)現(xiàn)這個下屬就站在你的門口。然后敲你的門,并且一臉真誠地問:“領導,這個問題您想得怎么樣了?”

 

這時候,你可能很不解。原來是下屬的工作,怎么現(xiàn)在卻變成了管理者的工作。事實上他已經(jīng)來敦促你了,找你要解決他的問題的方案。

 

你只好先解決他的事情,到了下班的時間,下屬收拾東西回家了,而你的工作一點沒動,只能加班做自己的事情。

 

寫項目運營方案,本來是下屬身上的“猴子”,當你幫他處理工作,承擔責任的時候,這只“猴子”就跳到了你的身上。

 

最后,你成了下屬的替身,做了他的工作,而下屬卻成了監(jiān)督者,一直在追你的進度。

 

這其實是企業(yè)中很常見的現(xiàn)象,很多管理者都在承擔著下屬的工作,并且隨著位置越來越高,團隊越來越大,其身上的“猴子”也會越來越多。

 

但是,管理者的精力是有限的,如果你的時間被下屬大量占用,去幫助下屬解決疑難問題,你會發(fā)現(xiàn)你的時間根本不夠用,你沒有時間做那些本來該你做、且產(chǎn)生重大價值的事情。

 

除了犧牲了你的個人時間,你還“害”了你的下屬。

 

在你的“寵溺”下,下屬對你的依賴性會逐漸變成一種習慣,他們什么事情都不去做,不敢做,那就永遠也無法獲得成長。

 

正如德魯克在《卓有成效的管理者》中所說:管理者的時間往往只屬于別人,不屬于自己。你要讓管理卓有成效,就一定先要管理好時間。

 

所以,當你忙的暈頭轉向的時候,不妨停下來問問自己:我的時間花到哪兒了?我在為誰工作?我有沒有在替別人養(yǎng)猴子?

 

    如何解決“猴子難題”?

 

很多管理者之所以會陷入“背猴子”陷阱,實際上是沒有理解管理的本質,不懂得如何真正地去幫助下屬、培養(yǎng)下屬。

 

作為一名管理者,如何解決“猴子難題”?如何不讓別人的“猴子”跳到你的背上?你要做到以下幾點:

 

第一個,轉變管理意識。

 

很多人雖然坐上了管理的位置,但他實際上是不懂得做管理的。他認為自己包攬了下屬的工作,替下屬背猴子,這是為下屬好,這其實是害了下屬。下屬得不到成長,你自己忙得焦頭爛額,也做不出成績。

 

什么是管理?管理的本質是通過別人拿結果,如果你所有的事情都幫下屬干了,那么你更像是下屬,而不是一個管理者。

 

人才是怎么成長起來的?不是在溫室中培育的,溫室中是長不出棟梁之才的,人才一定是從不斷解決問題中磨煉出來的。

 

當他解決了一個難題,他的能力就上了一個臺階。當他又解決一個難題,他的能力就又上了一個臺階。

 

所以,你要放手讓他們去承擔責任,去做事情,不斷磨煉他們,培養(yǎng)他們,讓他們能夠獨當一面。

 

當然,這也并不是說,你對他不管不顧了。你要培養(yǎng)他,教會他做人、做事的標準,對他的成長負責。

 

第二個,明確責權利。

 

你的分工一定要清晰,責任要明確到人。

 

這個事情交給誰去做,那這個人就是第一責任人,不存在任何灰色地帶。事情做不好,問責也只在他一人身上。

 

當然,KPI可以幾個人共背,但主要的責任人只能有一個。如果找不到責任人,就說明職責不夠清晰。

 

明確職責后,要予以授權。為了做好這個事情,他可以支配的資源是什么,他可以向哪些部門尋求幫助……讓他在職責范圍內,調動資源去大展手腳,發(fā)揮聰明才智,做好要做的事情。

 

真正厲害的管理者,是無需事必躬親,也能夠管好團隊。就像韋爾奇說的那樣:“管得少,就是管得好?!?/span>

 

最后,要明確利益。當下屬做好這個事情時,他能得到什么利益??赡苁俏镔|的,也可能是精神上的,你要去激勵他,驅動他拿到結果。

 

第三個,賞罰分明。

 

明確了責權利,然后你要賞罰分明,做得好你要獎勵,做不好要處罰。

 

通過績效管理,去做好獎優(yōu)罰劣,把好的標桿選出來,獎賞他,把差的人提升起來,完全不合格的開除掉。

 

不要以為你護短,不開掉人,下屬就會感激你。實際上,你是害了他,因為他得不到成長,同時你的是非不分,也會傷害團隊中的絕大多數(shù)人。

 

績效管理實際上是一種文化,它背后通過獎優(yōu)罰劣,不斷宣揚公司要什么樣的文化,選拔什么樣的人才,激勵什么,處罰什么,開除誰,其實這都是文化的體現(xiàn)。

 

對于一家公司,這種賞罰分明的文化,是十分重要的。

 

最后,總結一下:優(yōu)秀的管理者,絕不會“瞎幫忙”,不會讓下屬的猴子,跳到自己的背上。

 

作為一名管理者,如何避免成為員工的“下屬”?你先要轉變管理意識,真正地理解管理;然后,你要明確責權利,厘清邊界,驅動他去創(chuàng)造價值;最后,你要做好績效管理,賞罰分明。

 

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