不行、不會(huì)、做不到,遇到“否認(rèn)三連”型員工怎么辦?
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作者丨楊繼剛
“ 問(wèn)題出在員工,板子可能還要打到管理上”
有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的員工:每當(dāng)交代一些稍微有難度或者需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作,有些員工的第一反應(yīng)就是—— 不行、不會(huì)、做不到。言外之意是,這事肯定搞不定。而且,理由特別充分。
比如,為什么說(shuō)不行呢?因?yàn)檫@個(gè)不符合當(dāng)下的某些規(guī)定,你一查詢(xún),還真有這么回事;為什么說(shuō)不會(huì)呢?以為之前沒(méi)有這樣的先例,沒(méi)做過(guò)這樣事,你一想,也對(duì);為什么做不到呢?因?yàn)樗诸^還有其他事,都是時(shí)間緊、任務(wù)重,所以做不到,你細(xì)琢磨,也是這么回事。于是,這事就算了。
01“否認(rèn)三連”的另一個(gè)視角——只要思想不滑坡,辦法總比問(wèn)題多
等等,好像有點(diǎn)不對(duì)。哪里不對(duì)?如果這事不符合當(dāng)下的某些規(guī)定,是不是可以變換一下,想個(gè)辦法, 既要符合規(guī)定,又要把事干出來(lái)?有沒(méi)有這樣的方法,一定有;如果這些工作本身不會(huì),難道不可以學(xué)嗎,哪有天生就會(huì)的工作,工作本來(lái)不就是不斷克服障礙和問(wèn)題,才會(huì)有新的提升嗎?如果這些工作做不到,可不可以提升工作效率,再不濟(jì),告訴上級(jí)需要哪些資源,或者延后到什么時(shí)間,或者當(dāng)下的哪些工作可以先緩緩等等,只要主動(dòng)溝通,這事也能解決。
02“否認(rèn)三連”的后續(xù)影響——想法泡湯,創(chuàng)意無(wú)效,機(jī)會(huì)全錯(cuò)過(guò)
原來(lái),表面看似合理的理由背后,隱藏著很多陷阱。被動(dòng)等待、維持現(xiàn)狀、遠(yuǎn)離任何困難和問(wèn)題,還不用承擔(dān)任何犯錯(cuò)的代價(jià),享受這按部就班的歲月靜好,還沒(méi)有996的煩惱,豈不快哉?只不過(guò),這樣的“美好愿望”卻與企業(yè)當(dāng)下面臨的外部現(xiàn)實(shí)相背離:客戶(hù)的要求越來(lái)越高,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)步越來(lái)越快,外部環(huán)境的變化越來(lái)越不確定。
這種情況下,組織內(nèi)部必須加速變革,提升敏捷性和響應(yīng)能力,很多事早已經(jīng)不能“等到明天再說(shuō)”,把各種有創(chuàng)意的想法和策略快速變現(xiàn),就成為當(dāng)務(wù)之急。
可是, 一旦管理者遇到這種“不行、不會(huì)、做不到”的“否認(rèn)三連”員工,基本上所有的美好想法都得泡湯。
03“否認(rèn)三連”的三大真相——招聘不嚴(yán)、培訓(xùn)不利、文化不實(shí)
在討論打破困局的解決方案之前,我們得先搞清楚,為什么組織里存在“否認(rèn)三連”的員工?就此話題,我近期還專(zhuān)程和一些客戶(hù)朋友做了溝通,他們都遇到過(guò)“否認(rèn)三連“類(lèi)型的員工,在他們看來(lái),主要原因有三個(gè):

第一,招聘的問(wèn)題。
招聘沒(méi)有把好關(guān),要么是公司的員工招聘標(biāo)準(zhǔn)出了問(wèn)題,要么是招聘流程出了問(wèn)題。尤其是,業(yè)務(wù)增速較快,需要大量補(bǔ)充人員的時(shí)候,招聘往往饑不擇食??墒?,這種大躍進(jìn)式的招聘,往往會(huì)在后期產(chǎn)生很多后遺癥。而“否認(rèn)三連”的員工,就屬于后遺癥之一,多么痛的領(lǐng)悟呀。
第二,培訓(xùn)的問(wèn)題。
部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn),公司的培訓(xùn)沒(méi)有跟上,有些員工的能力確實(shí)有限,成長(zhǎng)速度又慢,指望他們“自成長(zhǎng)”確實(shí)不現(xiàn)實(shí)。這個(gè)時(shí)候,作為管理者,就需要通過(guò)公司和部門(mén)的培訓(xùn)體系,系統(tǒng)提升員工的認(rèn)知水平、工作能力以及解決問(wèn)題的方法。要是管理者從一開(kāi)始就撒手不管,采取完全放養(yǎng)的模式,這樣的員工肯定層出不窮。
第三,文化的問(wèn)題。
這事為什么會(huì)扯到文化?其實(shí),除了能力確實(shí)有限之外,“否認(rèn)三連”的員工最大的問(wèn)題在于:一開(kāi)始,就認(rèn)為這事沒(méi)戲。這是最要命的,沒(méi)有任何的積極、樂(lè)觀、主動(dòng)、挑戰(zhàn)、嘗試、承擔(dān)責(zé)任等考慮。公司文化的本質(zhì),在于塑造員工的認(rèn)知和行為。
如果管理者身邊到處都是“否認(rèn)三連”的員工,對(duì)工作成果的敬畏感、對(duì)工作職責(zé)的使命感、對(duì)上級(jí)要求的尊重感,都無(wú)從談起,或者員工內(nèi)心就不覺(jué)得這算個(gè)什么事,正常。想想看,是不是公司文化壓根就沒(méi)起到什么作用?這對(duì)于那些從來(lái)都認(rèn)為文化建設(shè)很虛的管理者,又是一場(chǎng)啪啪打臉的感覺(jué)。
04“否認(rèn)三連”的解決方案——文化預(yù)防、教練改善、機(jī)制篩選
怎么辦?總不能一直被現(xiàn)實(shí)所困吧,要打破“否認(rèn)三連”的困境,源頭肯定是要從招聘那一關(guān)抓起,盡可能減少“純天然”否認(rèn)三連型員工的入職。但,所謂防不勝防,對(duì)“否認(rèn)三連”型的員工而言,裝裝樣子蒙混過(guò)關(guān),也是職場(chǎng)生存的看家本領(lǐng)。
況且,從人性出發(fā),害怕承擔(dān)責(zé)任,害怕創(chuàng)新,不愿意冒險(xiǎn)也是正常的,所以,完全杜絕“否認(rèn)三連”的情形恐怕相當(dāng)困難,管理者要做的,是盡量減少這種情況的發(fā)生。有三個(gè)解決方案:
方法一:預(yù)防和預(yù)警
強(qiáng)化入職員工的文化培訓(xùn)。公司文化是什么,鼓勵(lì)和倡導(dǎo)什么行為,反對(duì)哪些行為,這些行為有沒(méi)有過(guò)往的真實(shí)案例,是否能有當(dāng)事員工分享自己的經(jīng)驗(yàn)和做法等等。這樣做,就可以從一開(kāi)始幫助員工遠(yuǎn)離“否認(rèn)三連”的工作方式,并在潛意識(shí)里提醒自己不要做“否認(rèn)三連”的事。
如果從一開(kāi)始,公司文化就可以塑造員工的職業(yè)化認(rèn)知和行為,是不是后面的問(wèn)題就少多了?所以呀, 入職培訓(xùn)不能大意,管理者還真的要重視起來(lái),千萬(wàn)不要以工作忙為理由,認(rèn)為文化培訓(xùn)沒(méi)用,或者干脆變著法讓員工不參加,如果真是這樣,管理者再遇到“否認(rèn)三連”的員工,就別怪人力資源和培訓(xùn)部門(mén)不給力了,還是自己想轍吧。
方法二:引導(dǎo)和教練
對(duì)于剛剛發(fā)現(xiàn)的“否認(rèn)三連”。這種情況 如果是員工第一次出現(xiàn),不要指責(zé),不要批評(píng),而是要通過(guò)引導(dǎo)和教練的方式進(jìn)行溝通。
比如,如果這樣不行,還有沒(méi)有其他方法,其他公司怎么做的,可不可以去了解一下,如果目前能力達(dá)不到,我能做些什么幫你提升能力,你需要什么樣的資源支持,如何把當(dāng)下的工作進(jìn)行輕重緩急的分類(lèi),哪些可以先緩一緩,哪些優(yōu)先做。然后,在過(guò)程中繼續(xù)給予指導(dǎo)和幫助,這樣的互動(dòng),就能解決“否認(rèn)三連”的問(wèn)題,減少管理者和員工的困擾。
方法三:篩選和淘汰
對(duì)于久治不愈的“否認(rèn)三連”。這恐怕就得好好的說(shuō)道說(shuō)道。首先,談話是必須的,為什么習(xí)慣性的“否認(rèn)三連”,是能力不行,還是不想解決問(wèn)題,在績(jī)效上表現(xiàn)如何,如何看待當(dāng)下的工作,對(duì)今后的職業(yè)生涯是如何規(guī)劃的等等。 如果管理者聽(tīng)到的還是消極、被動(dòng)、冷漠、對(duì)抗,那可能就要考慮放棄“治療”了。
如果員工確實(shí)無(wú)意識(shí),而且不是不想解決問(wèn)題,就是心理上懼怕,過(guò)去有失敗的教訓(xùn)等等,這個(gè)時(shí)候可以深入溝通,鼓勵(lì)員工打破這些束縛,同時(shí)要明確問(wèn)題的嚴(yán)重性, 要讓“否認(rèn)三連”的員工對(duì)工作和公司產(chǎn)生起碼的職業(yè)化敬畏,要對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé),如果不明確這一點(diǎn),后患無(wú)窮呀。
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