來源丨領導者管理筆記（ID：GoToLead）
作者丨張三豐真人
點擊閱讀原文

??失敗通常是負擔過重造成的。即使領導者有能力把事情做得非常完美，但當管理者們承擔了超出能力范圍的事情時，大家也無法表現(xiàn)得很好。這只會讓人泄氣，失去動力、浪費時間，而且非常煩人。

讓我們來深入了解一下授權，并了解如何充分掌握它。

什么是授權?

授權既不是魔術也不是火箭科學。授權的真正含義是：工作分工和權力分配。

授權是組織運作的關鍵，它是以人為對象，將完成某項工作所必須的權力授給部屬人員。即主管將處理用人、用錢、做事、交涉、協(xié)調(diào)等決策權移轉給部屬，只授予權力，不可托付完成該項工作的必要責任，這是授權的絕對原則性。組織中的不同層級有不同的職權，權限則會在不同的層級間流動，因而產(chǎn)生授權的問題。授權是管理人的重要任務之一。有效的授權是一項重要的管理技巧。

然而，大多數(shù)平庸的領導者所擔心的。他們誤解了授權的真正含義，以為授權會剝奪他們權力。

事實上，權力的劃分和分配就像是給了整個團隊在他們自己的工作上自主權。但他們的控制也僅限于此。

上級對所有員工仍有最高的權力。

授權使上級的工作量最小化。工作被分解成更小的任務，并分散在整個團隊中，這樣每個人都可以在同時工作，以更少的時間完成項目。

在目標管理中，授權的必要性具體表現(xiàn)如下：

1、授權是完成目標責任的基礎。權力隨著責任者，用權是盡責的需要，權責對應或權責統(tǒng)一，才能保證責任者有效地實現(xiàn)目標。

2、授權是調(diào)動部屬積極性的需要。目標管理對人的激勵，是通過激發(fā)人員的 動機，將人們的行為引向目標來是實現(xiàn)的。目標是激發(fā)這種動機的誘因，而權力是條件。

3、授權是提高部屬能力的途徑。目標管理是一種能力開發(fā)體制，這主要是通過目標管理過程中的自我控制、自主管理實現(xiàn)的。實行自我控制與自我管理，目標責任者必須有一定的自主權。在運用權限自主的決定問題和控制中，將促使目標責任者對全盤工作進行總體規(guī)劃，改變靠上級指令行事的局面，有利于能力發(fā)揮并不斷提高。

4、授權是增強應變能力的條件。現(xiàn)代管理環(huán)境情況多變，要求管理組織系統(tǒng)要有很強的適應性，很強的應變能力 。而實現(xiàn)這一點的重要條件就是各級管理者手中要有自主權。

授權的三個要素

01 分配責任

分配責任是整個授權過程的第一步，授權本質(zhì)就是上級對下級的決策權力的下放過程，也是職責的再分配過程。

負責人，如部門經(jīng)理或團隊領導者，將必須在給定時間內(nèi)完成的任務分配給其他團隊成員。當然，這只有在上級比下級對工作環(huán)境有更多的控制和權力的情況下才有可能實現(xiàn)。

授權其本質(zhì)就是上級對下級的決策權力的下放過程，也是職責的再分配過程。

02 授予權力

下一步是給你的下屬足夠的權力來完成分配給他們的任務。

假設你是一個主管，你在你的團隊中分配某人去做某件事。如果下屬每一步都要來找你獲得完成任務所需的許可和簽字，那么這個任務分配對你來說就沒有任何意義了。

除非你授予權力，否則你就不是在授權。相反，你只是分配了一項對你沒有任何好處的任務給下屬。平庸的管理者往往善于把“授權”之行為“授責”。

同樣，授權意味著讓下屬直接負責。這個人可以按照自己喜歡的方式完成分配給他們的任務。他們?nèi)绾翁幚碚系K取決于他們自己。作為管理者，你應該關心的是最終結果。

03 維護責任

總是存在這樣的風險，即一些團隊成員可能沒有采取負責任的行動，特別是當他們被授予完成指定任務的權力時。這就是為什么你必須讓每個員工或團隊成員負責的原因。

上級必須有100%的權力向負責人詢問他們的任務。

因此，在公司里建立一種問責文化是很重要的，責任會在工作環(huán)境的各個層級中不斷上升。如果你想確保高質(zhì)量的產(chǎn)出，不要在這一點上手軟。

在這個步驟中給予和接受反饋也將有助于提高未來的職業(yè)道德。

授權為什么重要?

很多時候，上司承擔了所有的責任，因為他們很難相信其他人能像他們自己一樣做好工作。

這是一個合理的擔憂，但它也可能妨礙您充分利用授權的藝術。

然而，伴隨這種風險而來的是一長串好處。為了改善你的組織和團隊，授權是非常重要的。

01 上級可以做得更好

授權最重要的好處是，上級領導者有時間做他們的真正應該花費時間的工作。

作為一名團隊主管，你的首要職責是保持團隊工作的流暢性。當你的工作量最小化，你有更多的空閑時間，你就可以關注細節(jié)。

這給了管理者時間去關注更重要的事情。它們還讓您有機會查看哪些團隊成員的工作效率最高。

如果有任何問題，授權者也有足夠的時間坐下來討論解決問題。

簡而言之，從管理者的角度來看，授權將帶來更高的工作效率。

02 下屬跟隨趨勢學習

有了一定的權力和責任，下屬就會覺得自己很有用，很重要。而這種感覺是員工提升的最重要路徑。

當你的員工獨立工作（沒有管理者盯著）時，他們不僅提高了自己現(xiàn)有的技能，而且表現(xiàn)得更好。因為他們是掌控全局和負責任的人，所以他們是唯一對自己提出的每件事負責的人。這種責任感提供了一種強有力的激勵。

而且，在授權的情況下，上級和下級的工作在一定程度上是同一層次的。這允許團隊成員從他們的主管那里學習，同時也在實踐中磨礪他們的知識。

03 帶來更好的雇傭關系

如果你是一個團隊的負責人，或者你是公司的老板，你就會知道為什么雇傭關系是至關重要的。

這同樣適用于每一個團隊。

因此，即使您是一個跨國組織中的五人小組，這些規(guī)則也適用。作為負責人，你應該和其他部門打交道。這是在關系建立方面。

通過放手一些責任，給團隊每個人一個成長的機會，你會傳播一個積極的工作氛圍。這一切都是一個循環(huán)：

你給團隊一些權力---他們覺得自己很重要---他們表現(xiàn)得更好--你更加信任他們---所以你繼續(xù)賦予他們權力。

有效授權的5個技巧

以下是一個完整的授權支持機制。

如果你做對了，這個概念有很多優(yōu)點。所以，關鍵是要做對。

01 選擇合適的人

相信別人去做你自己不想做的事情并不容易。這就是為什么你應該把任務授權給你完全信任的人。

被授權對象應該在品行方面信得過，有積極熱情的態(tài)度，敢于付出，敢于承擔責任，同時具備真才實學。不然就可能導致馬謖失守街亭的悲劇。這就要求我們有識別人才的洞察力并健全招聘、培訓和考核的機制。

最簡單的方法就是預先評估每個團隊成員的技能和素質(zhì)。你要清楚誰做得最好。所以，如果有一個特別的人在技術上非常優(yōu)秀，你就知道每次有與該技能相關的工作時應該向誰求助，任務該授權給誰。

一旦你對負責人感到滿意，你就解決了一半以上的問題，授權很可能會進展順利。

02 提供足夠的自主權

你可能會犯的一個大錯誤是把任務過分分解。

假設你的10人團隊想要安排一個100人的辦公室聚會。你必須管理地點、裝潢、食物和家具。

你可以為每個主要任務分配4個人，或者你可以進一步把每個部分分成更小的任務。

在后一種情況下，任務會重疊，事情會變得混亂，沒有團隊成員能夠完全控制分配給他們的任務。

這通常會導致極不連貫的最終結果。

還要注意的是：不要重復授權?！耙粋€和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃”。重復授權的惡果就是沒人承擔責任，也無從追究責任。

03 溝通清楚

授權的一個主要方面是提供明確的任務指示。從任務的細節(jié)到最后期限，被授權必須完成任務的人應該知道每一個細節(jié)。

該做什么，不該做什么，在什么時限內(nèi)完成，要明明白白清清楚楚，切不可霧里看花。不然只會讓你的下屬唱“這就是愛，糊里又糊涂”，無所適從，無法果斷地處理事務。

不要授予下屬不該授予的權力，大的權力還是要獨攬，否則會導致失控。另外不要授予超越下屬能力的權力。否則不僅會導致任務不能完成，還會導致下屬本人的崩潰。

除非他們知道別人對他們的期望是什么，否則他們永遠無法讓授權者滿意。

04 避免不必要的壓力

是的，鉆石是在木炭受到巨大壓力后才形成的。但說實話，當你授權工作時，你不需要在工作環(huán)境中實施這個策略。

提供足夠的時間和靈活性，讓每個人都能做出最好的表現(xiàn)。

有些人可能在壓力下工作得更好。但在授權的情況下，最好讓個人自己決定。

05 伸出援助之手

僅僅因為你給了別人任務和權力并不意味著你必須完全退居幕后。

事實上，您應該嘗試成為這個過程的一部分，但只能從定義的邊界之外。這是一個需要根據(jù)工作環(huán)境的實際需要來解決的問題。

重要的是，如果你在授權工作時遇到困難，不要拒絕別人的幫助。隨時準備提供建議和支持，這樣你的團隊就可以向你學習。這對你的組織也有好處。

06 對完成目標進行管理和考核

在授予權力的同時，也賦予了相應的責任，要根據(jù)預定的標準和方法對其業(yè)績進行考核。

如果只讓下屬了解工作性質(zhì)和范圍，而沒有進行目標管理，肯定不能發(fā)揮部屬的主觀能動性，而陷于敷衍塞責之中。

授權的原則

授權的基本依據(jù)是目標責任，要根據(jù)責任者承擔的目標責任的大小授予一定的權力。在授權時還要遵循以下一些原則：

1、相近原則。這有兩層意思：給下級直接授權，不要越級授權；應把權力授予最接近做出目標決策和執(zhí)行的人員，使一旦發(fā)生問題，可立即做出反應。

2、授要原則。指授給下級的權力應該是下級在實現(xiàn)目標中最需要的、比較重要的權力，能夠解決實質(zhì)性問題。

3、明責授權。授權要以責任為前提，授權同時要明確其職責，使下級明確自己的責任范圍和權限范圍。

4、動態(tài)原則。針對下級的不同環(huán)境條件、不同的目標責任及不同的時間，應該授予不同的權力。貫徹動態(tài)原則體現(xiàn)了從實際需要出發(fā)授權，具體可采?。?/span>

單項授權。即只授予決策或處理某一問題的 權力，問題解決后，權力即行收回；
 

條件授權。即只在某一特定環(huán)境條件下，授予下級某種權力，環(huán)境條件改變了，權限也應隨之改變；
 

定時授權，即授予下級的某種權力有一定的時間期限，到期權力應該收回。

總結

最后，可以肯定地說，授權確實是工作場所中可以采用的一項非常有用的技能。它提供了一個積極的工作環(huán)境和富有成效的結果。

這是所有領導者為了創(chuàng)造一個富有成效的工作環(huán)境都應該達到的目標!

天九老板云老板社群開放了！在群里您可以找商機、交商友，還能了解更多前沿市場趨勢、行業(yè)分析、創(chuàng)業(yè)投資干貨！掃下方二維碼即刻進群！

版權說明：
本文僅代表作者個人觀點，版權歸原創(chuàng)者所有。部分圖片源自網(wǎng)絡，未能核實歸屬。本文僅為分享，不為商業(yè)用途。若錯標或侵權，請與我們聯(lián)系刪除。

本文僅代表作者觀點，版權歸原創(chuàng)者所有，如需轉載請在文中注明來源及作者名字。

免責聲明：本文系轉載編輯文章，僅作分享之用。如分享內(nèi)容、圖片侵犯到您的版權或非授權發(fā)布，請及時與我們聯(lián)系進行審核處理或刪除，您可以發(fā)送材料至郵箱：service@tojoy.com