年底將至,老板如何才能讓績效考核不再形同虛設?
來源丨酵母總裁班(ID:yeastbs)
作者丨衛(wèi)哲
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導語:考核的目的不是決定年底晉升、發(fā)獎金或者發(fā)期權,而是通過每一次考核,讓團隊有更多的改進、進步。
沒有考核是不對的。一家公司的考核頻率,一年一次的頻率肯定是不對的,具體的一年幾次,可以根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況來決定。
考核的內容是什么?如果只考核業(yè)績,就要問問創(chuàng)始人,或者 CEO,是不是公司業(yè)績好了就滿意了?我相信答案一定是 no。一個公司不能只看業(yè)績,所以我建議在考核中一定要分業(yè)績部分和非業(yè)績部分。
1、一個公司成長得越快,越要抓好考核
我當年加入阿里時,發(fā)現(xiàn)阿里的很多同學英語水平不是很高,有兩個詞,我印象特別深刻,哪怕發(fā)音不準,說得也還可以。一個叫review(考核),另一個叫one over one plus HR。
什么是one over one plus HR?舉個例子,你是經(jīng)理,上級是總監(jiān),總監(jiān)的上級是副總。那總監(jiān)在考核經(jīng)理時,副總要參加,同時還要加上相應部門的人力資源,形成一個三對一的考核。
那為什么要避免one to one(一對一)的考核?一對一考核就是下級只被上級考核,這種考核機制,很容易出現(xiàn)“怎么死都不知道”的情況,甚至連上訴的機會都沒有。
相反,你作為副總,如果公司只是進行one to one 考核,你永遠不會知道你的總監(jiān)是在怎么管理你的經(jīng)理。
因此,考核總監(jiān)時,副總要參加,CEO也要參加,HR則負責做記錄,做協(xié)調,甚至做仲裁。
當然,被考核人的直接上級肯定要做更多的考核工作。HR也需要做更多考核準備,把基本事實核對清楚,比如說數(shù)據(jù)。
經(jīng)常看到一些公司考核時,還會發(fā)生數(shù)據(jù)爭執(zhí),“老板,你說得不對,我的數(shù)據(jù)跟你不一樣……”這種事情不要發(fā)生,進場之前,要確保雙方拿到的業(yè)績數(shù)據(jù)是一樣的,在團隊的基本表現(xiàn)也是一樣的,避免在一些基本事實上還發(fā)生爭議事件。
就算淘寶“雙十一”這天再忙,你也能約得到人,一旦阿里進入review期,就幾乎會約不到人。
阿里Review的時間長得令人吃驚,但毫無疑問這個時間花得很值。你花在review上的時間,比沒有系統(tǒng)的考核,把時間花在工作上要值得多。而且一個公司成長得越快速,越要抓好考核環(huán)節(jié)。
也有人會問,董事會誰來考核?
我建議,投資人也好,其他董事也罷,至少要兩個人來做這個事。泛泛的董事會考核,等于沒考核,不要一起坐下來喝個茶,吃個飯就草草結束。
最重要的一點是:人人都要考核,要做到無一漏網(wǎng)。只要有漏網(wǎng),就會跑偏,就會脫節(jié)。
2、考核時最重要的三個業(yè)績要素
要素一:頻率
這里有一個問題,值得我們思考一下,公司一年考核的頻率是多少?不管你考核幾次,我只告訴你,一年一次肯定是不夠的。
考核的目的是什么?不是簡單地根據(jù)考核結果發(fā)獎金,而是讓員工和團隊進步。如果到了年底才考核,一年的過程不就全浪費了嗎?
一年只考核一次,肯定是不夠。阿里一直堅持季度考核,一年四次,“中供”這支鐵軍,一度堅持的是月度考核。
在考核上,很多企業(yè)犯的第一個錯誤,就是沒有關注過考核的頻率。
要素二:內容
很多公司在考核內容上容易犯的錯誤,就是只考核業(yè)績。
中供鐵軍既考核業(yè)績,也考核非業(yè)績因素。什么是“非業(yè)績考核”?中供鐵軍留下的一個重要的制度,就是業(yè)績以外三件事——團隊、策略、價值觀。
舉個例子,如果兩個團隊都是10個人,今年都完成了1000萬元業(yè)績,但是一個團隊給公司貢獻了三個干部,另一個團隊沒有貢獻干部。哪個團隊完成1000萬元業(yè)績的難度更高呢?肯定是前者。
這就叫“團隊分”,輸出干部的團隊,就應該加分;沒有輸出干部的團隊,就要減分,至少不應該加分。
再舉個例子,一家公司的戰(zhàn)略是多做中小客戶,如果兩個團隊的業(yè)績同樣是1000萬元,其中一個團隊的業(yè)績是由十個客戶貢獻的,另一個團隊的業(yè)績是由兩個大客戶貢獻的。哪個團隊的策略對呢?當然是以中小企業(yè)為核心的團隊。
所以這叫“策略分”,就是他做的方法對不對,方法不對,光有結果也不行。
策略對了,不僅能完成當年業(yè)績,還能為未來增長留下潛力。
要素三:價值觀
阿里的價值觀是客戶第一,那么如何量化“客戶第一”呢?
比如兩個團隊都做了1000萬元的業(yè)績,一個團隊客戶斷約率很高,是靠新客戶補進來的;而另外一個團隊客戶投訴為零,客戶續(xù)約率90%。哪個團隊應該加分,哪個團隊應該減分?這就是價值觀。
如果在考核當中,完全跟著業(yè)績走,業(yè)績相同的兩個團隊,獎金也一模一樣,就體現(xiàn)不出公司所弘揚的價值觀。應該依據(jù)團隊、策略、價值觀,在業(yè)績上設置不同的增減系數(shù)。
很多人誤以為阿里巴巴考核時,業(yè)績因素與非業(yè)績因素是50%對50%,認為沒有業(yè)績,只要策略好、價值觀好就有獎勵,不是的。
什么叫50%對50%呢,達到同樣業(yè)績的情況下,可以酌情加50%或減50%。千萬不要覺得公司考核團隊、策略、價值觀,是可以當飯吃的。
獎勵還是基于業(yè)績,但又不能唯業(yè)績論。團隊、策略、價值觀是對業(yè)績重要的考核調整因素。
3、“271”末位淘汰制度
中供鐵軍的 “271制度”,其實不是阿里或中供鐵軍發(fā)明的,而是中供鐵軍的早期奠基人關明生(Savio)先生,從通用電氣把這個制度帶過來的。
我在阿里的時候,任何一個團隊都有一個“271”的排名,甚至每一個層級都在貫徹“271制度”。
到底什么是“271”制度?
“271”制度中的“2”,是指團隊中表現(xiàn)最好的20%,“7”則是占據(jù)團隊大多數(shù)的70%,而“1”是團隊中排在最末尾10%。
在日常管理上,一個團隊只要重點關注兩頭就可以了,也就是說要抓住“2”,解決“1”;中間的“7”,恰恰是不需要你花太多精力去管理的。
比如副總這個級別有10個人,也要很明確:誰是副總中最優(yōu)秀,表現(xiàn)最好的20%,誰是最差的10%。
晉升、獎勵、激勵都與“2”有關。在阿里,“271”中的“2”要拿掉整個激勵盤子的20%-50%。比如說一共有10個人,要獎勵10萬元,第一名、第二名要就要拿掉10萬獎金中的4到5萬。
我們常說“升官發(fā)財”要優(yōu)先考慮“2”,因為團隊中的“2”很重要,他們是同一個級別將走向下一個級別干部的所有來源。當年我們把40%-50%的獎金,給到20%頭部的員工。
而“1”的獎金肯定不用談了,工資也不用加。
如果給1還發(fā)獎金、加工資,就相當于給全公司發(fā)出一個錯誤信號。連最差的10%都有獎金,都要加工資,這還叫末位嗎?還叫最差的10%嗎?
有人說社會通貨膨脹怎么辦呢?我們不是政府,不是社保,關注“弱勢群體”是政府、慈善組織的事。企業(yè)中的弱勢之人,必有沒有做好的地方。
不要把有限的資源放在最后的10%上。這10%就是下一步要處理的,當然到底是一次10%就調崗或淘汰?還是等到兩次10%?
阿里內部是有兩個考核周期,最末位的10%才會進入淘汰。
比如年度考核,那考核周期就是兩年,季度考核就是兩個季度,半年考核就是兩個半年為考核周期。為什么要定兩個考核周期?
因為有些表現(xiàn)是不可持續(xù),好壞的心理因素、市場原因都會有的,我們要理解。
但連續(xù)兩個考核周期就差不多了,優(yōu)秀的也證明了,落后的也很難翻身了。
“271”不僅是要排名,“271”還要兌現(xiàn),最好進行公示。
至少你要告訴他本人,讓他知道自己在團隊中處于什么位置,否則,考核的目的就沒有了。
但是,考核結果不可能一碗水端平,所以,矮個里面要拔高個,高個里面還要看矮個。很多人說很殘酷,但如果不淘汰這個“1”,就對前面的“2”和“7”不公平。
很多公司在銷售組織中會這么做,城市經(jīng)理、工程師、產(chǎn)品經(jīng)理等,同一個級別的所有干部或員工,都要末位淘汰。只有做到全公司自上而下都堅持“271”,才是公平的。
當然,獎勵和激勵是要有定量的。不能說,271排完了,等獎勵的時候,“2”和“7”和“1”卻是差不多的,那這樣“271”就等于白分。
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