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【管理必讀】自我反省如何讓你成為更優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者?

2021-10-21

來源丨領(lǐng)導(dǎo)者管理筆記(ID:GoToLead)
作者丨哈里·克萊默
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克萊默說,領(lǐng)導(dǎo)力不是不斷加速的。這需要一段時(shí)間的克制和思考,尤其是在危機(jī)期間。以下enjoy:

 

凱洛格商學(xué)院(Kellogg School)臨床戰(zhàn)略學(xué)教授、曾擔(dān)任一家擁有數(shù)十億美元資產(chǎn)的醫(yī)療保健公司百特國際(Baxter International)CEO的哈里?克雷默(Harry Kraemer)表示:人們通常的反應(yīng)是,‘好吧,我會更快一些。

 

但這是把行動錯(cuò)當(dāng)成了生產(chǎn)力,而生產(chǎn)力需要自我反省。

 

37年來,自從他被意外地哄騙與未來的岳父一起參加靜修活動以來,他每晚都要進(jìn)行例行的自我反省。“每天都是,”他強(qiáng)調(diào)道。擁有5.2萬名員工的管理者克雷默先生退出了這場爭論,以避免“像只沒了頭的雞一樣?xùn)|奔西跑”。

 

克萊默說,領(lǐng)導(dǎo)力不是不斷加速的。這需要一段時(shí)間的克制和思考,尤其是在危機(jī)期間。領(lǐng)導(dǎo)者必須經(jīng)常關(guān)掉噪音,問問自己自己站在什么位置,自己想樹立什么樣的榜樣。

 

“自我反省不是花幾個(gè)小時(shí)去思考你的肚臍,”克雷默說。

 

問題是:我的價(jià)值觀是什么,我該怎么做?這不是一個(gè)智力練習(xí)。這一切都是關(guān)于自我提高,自我意識,了解自己,變得更好。

 

克雷默提供了三種定期自我反省可以加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)能力的方法,以及一些他最喜歡的技巧。

 

1、知道你的重點(diǎn)和你的弱點(diǎn)

 

任何一個(gè)處于管理崗位的人都有兩個(gè)基本職責(zé):

 

  • 對必須要做的事情進(jìn)行優(yōu)先排序
  • 并有效地分配資源。

 

“但如果你還不知道什么是真正重要的,你怎么能分清主次或分配任務(wù)呢?”克雷默問。

 

自我反省讓我們明白什么是重要的,并專注于事情可以用不同的方式來實(shí)現(xiàn)。

 

克雷默描述了他在百特的一次經(jīng)歷,當(dāng)時(shí)公司專注于增長。其他公司都在左右進(jìn)行收購,百特卻沒有。

 

“所以我們退了一步,”克雷默說?!拔覀兊膯栴}是,如果我們想向外發(fā)展,還有哪些公司在做我們沒有做的事情?”

 

事實(shí)證明,那些成功的公司已經(jīng)將資源從核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到建立大型業(yè)務(wù)開發(fā)部門。百特的部門要小得多。但直到我們花時(shí)間去研究和反思這個(gè)問題,“我們才意識到我們需要一個(gè)更大的團(tuán)隊(duì)來全身心地關(guān)注這個(gè)問題,”他說。

 

當(dāng)然,在確定了優(yōu)先事項(xiàng)之后,繼續(xù)采取行動是很重要的。為了防止言行不一,克雷默先生每天晚上都會寫自省筆記,記下自己做了什么和說要做什么。他還反復(fù)向家人、朋友和親密的同事核實(shí),以確保自己是負(fù)責(zé)任的,“沒有生活在幻想的世界里”。

 

2、最大限度地減少意外

 

一般來說,最小化減少意外的關(guān)鍵是盡可能多地預(yù)測和計(jì)劃,考慮盡可能多的情況和場景。

 

在管理百特的過程中,克雷默檢查了世界各地的化學(xué)加工和制造工廠。

 

他說:“如果有一家工廠著火了,或者有什么東西爆炸了,我不會感到‘驚訝’?!碑?dāng)然,質(zhì)量、安全和合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)對于最大限度地減少災(zāi)難的可能性至關(guān)重要?!暗覀冇凶銐虻淖晕曳词∫庾R到這是可能發(fā)生的。所以,當(dāng)它發(fā)生時(shí),我們不會感到困惑?!彼f?!拔覀兘鉀Q了問題。”

 

當(dāng)然,預(yù)測是有局限性的,即使是最有自知之明的領(lǐng)導(dǎo)者也會被冠狀病毒嚇到。但這使得思考您的組織將如何處理在接下來的幾周和幾個(gè)月內(nèi)不可避免地爆發(fā)的危機(jī)變得更加重要,并制定盡可能多的應(yīng)急計(jì)劃。

 

克雷默說,準(zhǔn)備工作還有另外一個(gè)好處,那就是減少了人們對可能出錯(cuò)的擔(dān)憂。他建議考慮可能出現(xiàn)的最壞結(jié)果:例如,一位深愛的家人或員工得了重病。準(zhǔn)確地知道如果悲劇發(fā)生,你會采取什么初步措施,這可以讓你遠(yuǎn)離恐懼和壓力。

 

就個(gè)人而言,他喜歡告訴自己下面的口頭禪——這是在不確定時(shí)期指導(dǎo)他行動的首要原則:你必須要做正確的事情,你必須進(jìn)你所能做到最好。

 

他補(bǔ)充說,“我試著一遍又一遍地重復(fù)這一點(diǎn)。

 

“如果我要幫助你成長為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我要做的第一件事就是幫助你了解自我反省的巨大好處?!?/span>

 

3、建立更強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)

 

克雷默指出,自我反省的影響超越了自我:“如果我不了解自己,我有可能領(lǐng)導(dǎo)自己嗎?我對此表示懷疑。如果我不能領(lǐng)導(dǎo)自己,我怎么可能領(lǐng)導(dǎo)別人?”。

 

他說,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不僅會進(jìn)行自我反省,還會鼓勵自己的團(tuán)隊(duì)這樣做?!拔矣胸?zé)任培養(yǎng)我接觸到的每一個(gè)人,”克雷默說。

 

當(dāng)然,一個(gè)自我反思的團(tuán)隊(duì)是一個(gè)有明確的優(yōu)先級并準(zhǔn)備好應(yīng)對任何挫折的團(tuán)隊(duì)。

 

因此,如果他的員工或?qū)W生“像瘋子一樣蹦蹦跳跳”,他就會安排與他們會面,以確定靜下心來休息片刻的價(jià)值,深呼吸,考慮什么是重要的。他說:

 

“如果我要幫助你成為一名領(lǐng)導(dǎo)者,我要做的第一件事就是幫助你了解自我反省的巨大好處?!?/span>

 

下一個(gè)步驟:

 

領(lǐng)導(dǎo)者如何讓自己和團(tuán)隊(duì)進(jìn)行自我反省的練習(xí)?克雷默先生沒有規(guī)定具體的程序;他說,一個(gè)人如何進(jìn)行反思是個(gè)人問題。(然而在本文中,他還是分享了一些他最喜歡的技巧。)

 

但克雷默堅(jiān)持認(rèn)為,未來的管理者——以及未來的領(lǐng)導(dǎo)者——應(yīng)該在日常生活中烙下自我反省的印記。只需15分鐘,可以邊散步、園藝或喝咖啡邊完成。

 

你還認(rèn)為自己不能在日程表上進(jìn)行自我反省嗎?他說,這通常是避免不舒服運(yùn)動的一個(gè)借口。

 

“你說的重要和你實(shí)際做的事情之間可能有相當(dāng)大的差別,你可能不想面對這一點(diǎn)?!?/span>

 

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