來源丨張麗?。↖D：zhanglijunCherry）

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導(dǎo)讀：德魯克指出：“做有效管理者很重要的一件事是不開無效的會議。沒有效果的會議是浪費時間，開有效的會議，主管才能創(chuàng)造效能。”

那么如何才能開出有效的會議？以下enjoy:

在職場中，很多人對開會都頗有微詞，日本的都筑響一在《圈外編輯》一書中說：“會議也算是一種避險行為。大家一起做決定，就算失敗了，也可以把‘是大家一起決定的嘛’掛在嘴邊。某種意義上會議只是一種集體回避責任的制度?！?/span>

上述觀點更像是對無效會議的影射，從中也可看出，大家已經(jīng)難以容忍高頻次的無效會議。

無效會議極為普遍，很多管理者開會，無論會議主題為何，都要求所有人參與，其中很多人都沒有參與到項目中，規(guī)模太大，每個人裝作感興趣，每一個人都發(fā)表觀點，浪費了所有人的時間。

那么如何開有效的會議？

1.想要開好一個會議，首先要以解決問題為唯一目的。

2.會議前充分準備。

會議前也要充分準備-目的清晰、流程清晰，所有與會者都應(yīng)該知曉開會的目的，并讓大家各自有所準備，諸如數(shù)據(jù)報表等。

管理者對每個參會人都要有預(yù)判，知道參會人參與了哪些環(huán)節(jié)，大致知道他們將工作推進到了何種地步。

3.開會要以“非直接負責人不參會”為要旨。
 

在這一點上，值得向喬布斯學(xué)習。

在關(guān)于喬布斯和蘋果公司的《瘋狂的簡潔》一書中，其中一個故事就講了喬布斯和廣告公司開會的事兒。

在和廣告公司的例行會議上，喬布斯突然發(fā)現(xiàn)了一位新面孔，喬布斯指著這位女職員問：“請問您是哪位？”

那位名叫Lorrie的職員解釋說因為這個案子和她所在的市場部項目之間有關(guān)聯(lián)，所以她也被叫來開會。

聽完這些，喬布斯禮貌地請Lorrie小姐離開了?！拔也挥X得你有必要參加這個會議，Lorrie小姐，謝謝?！眴滩妓拐f。

開會的范圍盡量縮小，有助于節(jié)約時間。

4.開會要得出結(jié)論。

如果開會兩三個小時，既沒有結(jié)論，也沒有行動方案，那么這樣的會議也毫無意義。得出結(jié)論后，也需要做好跟蹤工作，確保會議上的決策得到積極正向的執(zhí)行。
 

真正高效的人懂得時間的價值，會對所有人的時間負責任，背后體現(xiàn)的是極高的職業(yè)素養(yǎng)和對自我的高要求。

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