企業(yè)家警惕:數(shù)字化過程十大陷阱,碰到任何一個都可能滅亡!
來源丨管理思考錄(微信號:o-liuchang-o)
作者丨劉昶
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數(shù)字化轉型的十大陷阱
數(shù)字化為管理提供了新的愿景,在未來的管理中,資源與知識加速流動、匯聚與組合,將釋放巨大的價值,激發(fā)無數(shù)的創(chuàng)新,以更少的資源高效地創(chuàng)造個性化的、高價值的產(chǎn)品與服務。管理不僅創(chuàng)造了經(jīng)濟價值,還兼顧環(huán)境價值、社會價值和人文價值。 這為企業(yè)進行數(shù)字化轉型提供足夠的理由與動力。
數(shù)字化轉型前景可期,但也前途漫漫,僅就目前探索與實踐,已經(jīng)暴露出一些陷阱,值得關注!
追逐時尚
每隔一段時間,數(shù)字化轉型相關的新技術和新構想就會掀起一波熱潮,如從AI、區(qū)塊鏈、5G,在如生態(tài)戰(zhàn)略、三臺組織、產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)等,對于企業(yè)來說,這些值得關注和思考,但是否應該采取行動,不應以流行性、先進性為判斷標準,而應以適用性、實用性為判斷標準。
這個道理不難理解,難的是抵制住誘惑。數(shù)字化轉型中的各種概念,例如、自組織、商業(yè)生態(tài)等,無論多么迷人,都是未來管理的一種可能性,不具有必然性,但它為管理創(chuàng)新提供了愿景,雖然不一定能實現(xiàn),但是鼓舞管理者向著一個更美好的方向努力;也為管理創(chuàng)新提供了線索,幫助看著摸索著前行。
面對新概念,不能冒進,得一邊思考,一邊行動;一邊驗證,一遍調(diào)整;不能因為理想主義,而失去判斷力。
陷入動蕩
所謂的環(huán)境的動蕩,多大程度是技術造成的,多大程度是人心導致的?事實上,技術真正產(chǎn)生經(jīng)濟價值,都需要一定的時期,這是歷史已經(jīng)證明的。也就是說,當創(chuàng)新還處于討論、探索的階段,如果急于求成,一定不成。無論大環(huán)境如何動蕩,管理者都需要認清自身的小環(huán)境,即產(chǎn)業(yè)、技術、市場演進的節(jié)奏,綜合考量,設定數(shù)字化轉型的步伐。如果轉型過快,是難見效果的,這不但浪費資源,還會導致變革的悲觀情緒,甚至對數(shù)字化的否定。
當然,過慢也不是好事,某知名公司進行了數(shù)字化轉型規(guī)劃,但是遲遲未有行動,因為他們在等待最好的技術、最前沿的模式出現(xiàn),希望一步到位、一勞永逸。(可進一步閱讀《數(shù)字時代的商業(yè)環(huán)境:真的動蕩嗎》)
無視邊界
技術不是萬能的,每一種技術都有其邊界,它面對一些問題時一往直前,而面對另一些問題時則可能折戟而歸。比如前面討論過的區(qū)塊鏈的邊界問題,區(qū)塊鏈可以讓人“無疑”,但不能帶來“相信”,一個創(chuàng)新的團隊,一個打硬仗的團隊,不可能僅僅做到“沒有不信任”。
再如數(shù)據(jù)分析不能代替現(xiàn)場觀察、直接交流所產(chǎn)生的判斷力,遠離客戶與員工,只是坐在辦公室里看看數(shù)據(jù),不可能帶來好的管理。管理者不僅是通過數(shù)據(jù)管理,還是要通過人才,還要直接行動;管理需要分析,但是也需要直覺、判斷力,也需要經(jīng)驗、拿捏分寸等。明茨伯格反復強調(diào)這一觀點,他說過“真實管理過程既包括科學計算和分析,又含有人文藝術品味和判斷。所以,管理人必須是一個集科學與藝術為一身的手藝人?!保蛇M一步閱讀《數(shù)字技術的反思錄1:數(shù)字技術的邊界:萬能的,還是有限的》)
技術導向
認為數(shù)字化轉型僅僅是一個技術問題是不足取的,當然也不能將之只是交給IT、DT方面的技術專家。技術本身是沒有價值的,必須與戰(zhàn)略、與管理相結合,才能共同創(chuàng)造價值。技術是手段,使用技術前,必須明白要解決的問題,是為了支撐一個商業(yè)模式,還是為了降低運營成本,是要開發(fā)一個新產(chǎn)品、還是要改善一個流程,等等。
是待解問題決定如何使用技術,而不是為了使用技術而開發(fā)問題。例如,不能因為有什么數(shù)據(jù)就分析什么數(shù)據(jù),而是為了解決某個問題去分析相應的數(shù)據(jù)。不能因為某個算法牛,就一定要用上。某公司開發(fā)了一個高管離職預測模型,也許這個模型很牛,但是花大力氣開發(fā)它是沒有意義的,因為這家公司五年來都極少有高管離職。(可進一步閱讀《數(shù)字技術的反思錄2:技術的效果:單獨的,還是系統(tǒng)的》)
領導不足
數(shù)字化轉型是一項戰(zhàn)略,涉及業(yè)務的創(chuàng)新和開發(fā)等工作,關乎企業(yè)的競爭優(yōu)勢和長遠發(fā)展;數(shù)字化轉型是一個長期過程,需要持續(xù)的投入、承諾,它不是一個項目;數(shù)字化轉型面對的是那些可能沒有現(xiàn)成答案的適應性難題,需要激發(fā)全員的努力探索;數(shù)字化轉型牽涉企業(yè)相互關聯(lián)的方方面面,是一項整體性的工作,需要把握全局;數(shù)字化轉型需要孕育、養(yǎng)成新思維、新技能和新文化,需要更多地教導、引導;數(shù)字化轉型設計業(yè)務、IT、DT等多部門協(xié)同,甚至需要跨組織、跨產(chǎn)業(yè)的協(xié)同,這需要強大的協(xié)調(diào)能力。
這些都決定了,管理者必須發(fā)揮領導作用,明確方向、做出承諾、培養(yǎng)能力、激勵員工、培育文化,管理者需要親身參與,既是為了解決問題,也是用行動告訴大家數(shù)字化轉型的重要性。某公司在三年前即開始數(shù)字化轉型,但是收效甚微,原因就在于管理者者推動不足,這體現(xiàn)在:第一,管理者出于一些顧慮,自己不愿意出面推動,一直希望下面自己推動;第二,雖然成立了數(shù)據(jù)中心,始終沒有足夠的權力與資源,其成員抽調(diào)于其他部門,幾乎在一年的時間里未能定崗,在其成員看來,這就是一個項目,擔心項目失敗后又無法回到原部門,即使做得好,升職加薪也沒有保障。再舉例來說,其定價工作是重中之重,建立了定價的算法模型之后,總經(jīng)理與業(yè)務部門領導從未參加過每日的定價會議,定價模型在經(jīng)驗派的主導下流于形式,數(shù)據(jù)派被邊緣化處理各種瑣碎工作而無法優(yōu)化算法。
激進變革
激進變革體現(xiàn)勾畫宏大的戰(zhàn)略愿景,在行動上則采取全面推行、急速推進的做法。數(shù)字化轉型畢竟是新事物,需要探索,理論有待驗證,效果有待證明,涉及產(chǎn)業(yè)、技術和場景成熟度問題,也是企業(yè)資源、能力和方法等問題。其高投入、高風險是企業(yè)難以、甚至無法承擔的。
正確的姿勢是對變革項目或場景進行分析,考慮各項目/場景的重要性、緊迫性、價值大小、見效快慢,選擇變革的切入點,以及變革的順序。以點突破,引發(fā)連鎖反應,激發(fā)變革熱情;以鏈持續(xù),拓展變革范圍,尋求創(chuàng)新突破。數(shù)字化轉型不可能一蹴而就,一勞永逸。
企業(yè)不可能像設定機器運行一樣實現(xiàn)變革。每一項變革的實現(xiàn),都是一系列的探索和努力。某公司一項追求最新、最前沿的管理,設計了三臺組織架構,組織變革最終要落到人與人之間的關系上,是一套心理契約的重整,怎么可能一聲令下就各就各位了。
副總經(jīng)理感慨,我們的管理已經(jīng)很高大尚了,為什么我們的業(yè)績沒有增長呢?這家公司的一位高管說,我們變革只在PPT中。在我看來,這家公司已經(jīng)失去了變革的能力了,這類追逐時尚的企業(yè),雖然時常進行變革,但變得多、變得淺,變革不曾少,效果不曾有,最后員工已經(jīng)不再相信什么新構想、新理論、以及管理的作用和變革的決心。明茨伯格的三種戰(zhàn)略制定方法,對應著三種變革方法,即愿景式領導、程序性規(guī)劃和歸納式學習,三種變革方法是互補的,明茨伯格說:“在某種意義上,愿景可以看作一種思想,是組織變革的靈魂,學習是變革的血管中流淌的血液,而規(guī)劃是骨骼,支撐著整個變革過程?!?/p>
在數(shù)字化轉型中,更可能有效的變革方式是先是試驗、學習,漸漸轉變思想(愿景),進而進行正式的規(guī)劃。
顧此失彼
數(shù)字化轉型中,既可以利用數(shù)字化力量優(yōu)化現(xiàn)有業(yè)務,提高運用效率、降低成本等,實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務的挖潛和利潤最大化;也可以利用數(shù)字化力量探索、開發(fā)新業(yè)務。
后者相當于勘探,前者相當于開采,需要不同的管理方式,如何兼顧二者是管理者的挑戰(zhàn)?!斑^去”既是“限制”,也是“資源”,對于過去的經(jīng)驗、理論以及那些行之有效的方法,該放棄就放棄;同時,要懂得從舊業(yè)務中汲取資源,但也不能因此榨干舊業(yè)務,影響舊業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。新舊的連接點很重要,要找到既有探索、開拓精神的人,又熟悉舊業(yè)務體系、能從中獲取資源的人作為橋梁。
無論是職業(yè)經(jīng)理人,還是企業(yè)家,都可能因為業(yè)績壓力而在探索、創(chuàng)新上打折扣,例如某企業(yè)早有發(fā)展平臺的戰(zhàn)略意圖,并做了不少準備,如開發(fā)網(wǎng)上商城、設計賦能工具,但是一直未投入使用,也未對其進行任何嘗試和驗證,因為管理層一直顧慮重重,擔心發(fā)展平臺影響業(yè)績穩(wěn)步增長的態(tài)勢。
管理者作為職業(yè)經(jīng)理人,在業(yè)績面前,缺少了一些企業(yè)家精神。
輕視管理
數(shù)字化轉型中,管理者們探尋商業(yè)模式創(chuàng)新、產(chǎn)品/服務創(chuàng)新,但輕視了管理創(chuàng)新的價值。好的管理可以源源不斷地產(chǎn)生新的產(chǎn)品/服務,產(chǎn)生新的商業(yè)模式。
從這個意義上說,管理模式比任何產(chǎn)品/服務和商業(yè)模式都重要。這一點值得學習的是海爾,它一直努力于管理模式的創(chuàng)新。目前的海爾,可以看做是一個創(chuàng)業(yè)平臺,其官網(wǎng)上顯示,海爾已成功孵化上市公司4家,獨角獸企業(yè)2家,準獨角獸及瞪羚企業(yè)12家。例如已經(jīng)上市的海爾生物,其疫苗網(wǎng)源于一位技術人員帶孩子打疫苗體驗和思考,看到了其中的痛點、需求和機會,然后在海爾生物的創(chuàng)業(yè)平臺上成立了小微公司。
好的管理,可以充分地釋放員工的智慧,并將其轉化為產(chǎn)品/服務和商業(yè)模式,所謂產(chǎn)品/服務和商業(yè)模式,其實是員工智慧的載體或者說是體現(xiàn)。組織上尋求的自組織與平臺/生態(tài)組織,以及戰(zhàn)略上尋求自然涌現(xiàn)的戰(zhàn)略與共演戰(zhàn)略,實質(zhì)上是對分散的、潛在的智慧的管理。
所以,管理是元戰(zhàn)略、元模式、元產(chǎn)品,管理做得好,這些都可以持續(xù)的產(chǎn)生。
輕視人文
隨著大數(shù)據(jù)、AI的應用,相應的倫理問題也愈發(fā)凸顯,只是僅僅從商業(yè)上考慮,也是不足取的,例如臉書因與康納爾大學的研究人員利用用戶數(shù)據(jù)研究情緒傳染性問題,而引發(fā)公怒。企業(yè)需要對自身數(shù)據(jù)使用、算法定期進行審計,發(fā)現(xiàn)企業(yè)可能存在隱私、倫理問題。在一些更細微的管理場景,管理者也需要注意,例如現(xiàn)在一些企業(yè)流行建立數(shù)據(jù)指標看板,這滿足了管理者走到哪里都能掌握公司情況的心理和需求,但是要清楚一點,使用指標的目的是發(fā)現(xiàn)問題,而不是監(jiān)控員工,如果抱著監(jiān)控員工的心態(tài),那會大大破壞公司的信任關系、合作體系。這樣的公司讓我感到不安,當然我也看到一些值得尊重的做法,某公司曾想研究組織的創(chuàng)新問題,我的朋友負責此事,在我的建議下,提出研究員工的社交網(wǎng)絡,這引起了多位管理者的興趣,幾輪討論下來,最終還是放棄了這項計劃,因為有位管理者認為這可能侵犯員工的隱私(其實是有辦法避免這個問題的)。
這樣看來,這家公司比臉書更值得尊敬。
數(shù)字化轉型最后的陷阱:執(zhí)迷于數(shù)字化轉型
就目前來說,數(shù)字化轉型能夠實現(xiàn)多大的生產(chǎn)力價值,何時能夠實現(xiàn)?數(shù)字化轉型能帶來什么樣的管理模式、商業(yè)模式?如何進行數(shù)字化轉型,最佳的理論范式是什么樣?現(xiàn)在都有不同看法,對企業(yè)而言,現(xiàn)在回答這些問題并不重要。不必執(zhí)著于論證數(shù)字化的前途,掌握數(shù)字化的真理、勾畫數(shù)字化的愿景、達成數(shù)字化的共識、衡量數(shù)字化的價值。
糾結于此只會浪費時間,延誤時機。 數(shù)字化到底是什么?對管理者到底意味著什么?其實,完全可以拋開轉型、革命、范式這些宏大的敘事,停止神奇魔力與創(chuàng)造奇跡的期待,只需要把數(shù)字化當做一種創(chuàng)新的思維與工具、一個探索的線索和過程。因為數(shù)字化,企業(yè)有機會把手頭的事兒做得好點,把未來的事兒探索一下,本著初心與平常心,這本是做企業(yè)、做管理的常態(tài)。
不要癡迷于數(shù)字化轉型,關鍵是行動起來,解決問題,創(chuàng)造價值,激發(fā)變化,持續(xù)進步,從而創(chuàng)造更好的管理模式與商業(yè)模式。 相信:在行動中,愿景會浮現(xiàn),共識會達成、價值會創(chuàng)出;至于真理,有則發(fā)現(xiàn),無則發(fā)明。 數(shù)字化是一個激勵管理創(chuàng)新的神話,一個建構未來企業(yè)的修辭。最重要的不是它是什么樣的,而是它能使企業(yè)成為什么樣的。
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