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數(shù)字系統(tǒng)用到深處方知痛

商界觀察
2022-12-05

各種數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)期間必不可少的工具,選的好可提升效率、事半功倍,選的不好,勞民傷財(cái),怨聲載道;但事實(shí)是即使前期選的好,隨著信息系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深入,各種痛也隨之涌現(xiàn),今天老楊不講如何用系統(tǒng),只講那些客觀的痛:

 

痛點(diǎn)一:數(shù)據(jù)孤島之痛

 

這是大部分傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)中的最常見問題,造成這一問題的原因就是企業(yè)在數(shù)字化建設(shè)過程中前期缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,任由各部門系統(tǒng)建設(shè)野蠻生長(zhǎng),或即使有信息部門統(tǒng)籌建設(shè),但強(qiáng)勢(shì)的業(yè)務(wù)部門依舊我行我素自購系統(tǒng),隨著數(shù)字化應(yīng)用的進(jìn)一步深入,這種煙囪式建設(shè)帶來的后遺癥全部爆發(fā):各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)不通,功能重復(fù)率高,數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,這個(gè)時(shí)候業(yè)務(wù)部門會(huì)怨聲載道,用系統(tǒng)本來是要提升效率,結(jié)果反而還沒傳統(tǒng)紙質(zhì)的快,自己釀的苦果最終自己吞,然后怎么辦呢?會(huì)產(chǎn)生應(yīng)用之痛。

 

痛點(diǎn)二:應(yīng)用之痛

 

企業(yè)領(lǐng)悟到系統(tǒng)孤島、數(shù)據(jù)孤島所帶來的痛苦之后,接下來要做的動(dòng)作就是打通,這個(gè)時(shí)候作為前端的應(yīng)用層面幾乎無感知,認(rèn)為這是件非常簡(jiǎn)單的事情,只要出錢就可以解決系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通問題,豈不知在后端技術(shù)層面要做多少數(shù)據(jù)接口,其實(shí)只要軟件雙方提供接口倒不是難事,只是時(shí)間問題而已,但最麻煩的還是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)問題,例如組織架構(gòu)不同、崗位不同、系統(tǒng)登錄用戶不同、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)也不同,這造成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間難以融合、流轉(zhuǎn),需要做各種數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)清洗工作,數(shù)字化的建設(shè)成本也隨之增加,如果企業(yè)各部門之間就業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)難以達(dá)成共識(shí),那么數(shù)據(jù)集成工作就此無法推進(jìn),這種應(yīng)用之痛屬于切膚之痛。

 

任何信息系統(tǒng)都不能保證 100% 滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,因?yàn)椋?/span>

 

第一,系統(tǒng)功能是固化的,而業(yè)務(wù)場(chǎng)景時(shí)靈活多變的;

 

第二,每個(gè)公司的業(yè)務(wù)場(chǎng)景都是個(gè)性化的,而軟件功能確是標(biāo)準(zhǔn)的;

 

第三,企業(yè)在發(fā)展,業(yè)務(wù)模式在多變,標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)難以滿足企業(yè)未來的數(shù)字 化需求,因此一般有實(shí)力的企業(yè)會(huì)選擇二次開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)軟件,這在一定程度上滿足了企業(yè)的個(gè)性化需求,但也存在如下痛點(diǎn):

 

第一,系統(tǒng)的穩(wěn)定性會(huì)受到影響;

 

第二,系統(tǒng)迭代升級(jí)會(huì)受影響,需廠家額外開發(fā)針對(duì)二開版本的升級(jí)包,無法進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)版本的升級(jí);

 

第三,二次開發(fā)節(jié)奏如果把握不好,將產(chǎn)生巨大的成本支出;

 

第四,最痛的一點(diǎn)就是二次開發(fā)的成本,不是一般企業(yè)所承受;

 

痛點(diǎn)三:系統(tǒng)升級(jí)之痛

 

系統(tǒng)升級(jí)是每個(gè)企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過程中始終繞不開的,升級(jí)可以解決一些功能應(yīng)用痛點(diǎn),但隨之又會(huì)產(chǎn)生新的吐槽點(diǎn),甚至是劇痛點(diǎn),說個(gè)真實(shí)的案例吧,大概在兩年前應(yīng)用了某大廠的一款SAAS版系統(tǒng),6月份系統(tǒng)進(jìn)行了一次大版本的升級(jí),結(jié)果造成大量核心數(shù)據(jù)丟失,廠家雖說答應(yīng)排查、補(bǔ)救,但一直到10月底數(shù)據(jù)還是未全部恢復(fù),最后業(yè)務(wù)部門一怒之下將系統(tǒng)棄用,重新采購新的系統(tǒng)。

 

為什么會(huì)有如此之痛?原因有如下:第一,軟件公司技術(shù)不夠成熟;第二,軟件公司在本地只有銷售隊(duì)伍,無技術(shù)團(tuán)隊(duì),無能力解決涉及代碼的核心技術(shù)問題,所有涉及代碼類的技術(shù)問題全部交由總部負(fù)責(zé),結(jié)果各地方的問題需求只能按優(yōu)先級(jí)排隊(duì)處理,所以歷經(jīng)幾個(gè)月問題不能解決不意外。

 

當(dāng)前大部分的傳統(tǒng)企業(yè)在數(shù)字化基礎(chǔ)建設(shè)方面較落后,特別是中小企業(yè)甚至連信息機(jī)房都沒有,在信息系統(tǒng)建設(shè)方面要么選擇SAAS版,開箱即用,要么選擇云端部署,自行選擇云服務(wù)器,如果云服務(wù)器選擇不當(dāng),可能又會(huì)面臨各種痛,再說老楊最近經(jīng)歷的一種痛:購買了某運(yùn)營(yíng)商的云服務(wù)器,用了幾年時(shí)間,突然某一天被運(yùn)營(yíng)商告知服務(wù)器要遷移,從本市遷移到外地,原因不得而知,怎么辦?大量應(yīng)用在該服務(wù)器平臺(tái),只能接受,但遭受的痛苦就是系統(tǒng)遷移后各種環(huán)境需要重新搭建,系統(tǒng)需要重新部署,部署在該服務(wù)器的官網(wǎng)為此停止訪問幾天,云服務(wù)器異地遷移服務(wù)全部停止聞所未聞,不過卻讓老楊見識(shí)到了,只能說該運(yùn)營(yíng)商云技術(shù)能力太LOW。

 

痛點(diǎn)四:系統(tǒng)售后之痛

 

所有經(jīng)歷過系統(tǒng)建設(shè)的IT人都經(jīng)歷過此種情景:系統(tǒng)選型期間,軟件公司的服務(wù)可謂是貼心到家,呼之即來揮之即去,合同簽訂之后,是不是感覺甲乙關(guān)系互換了?因?yàn)楹诵募夹g(shù)在乙方軟件公司手里,如果該項(xiàng)目有一定規(guī)模,軟件公司也想打造標(biāo)桿,服務(wù)態(tài)度尚且可以,一旦驗(yàn)收款到手,服務(wù)水平可以說直線下降,有問題需排隊(duì),發(fā)出的改進(jìn)需求遲遲不見落地,這還不算最痛的。在售后方面最尷尬的痛點(diǎn)莫過于每年大量的運(yùn)維費(fèi)用,行業(yè)內(nèi)一般按合同金額的10-15%支付年度運(yùn)維費(fèi),老楊也見過某大廠20%的運(yùn)維費(fèi),如果支付出去企業(yè)一年到頭也難得享受幾次服務(wù),很雞肋;不支付運(yùn)維費(fèi),出了問題廠家不負(fù)責(zé),一些小廠服務(wù)尚且好說,在沒有支付運(yùn)維費(fèi)的情況下仍幫助解決問題,但一些大廠采取的模式為先把所欠運(yùn)維費(fèi)支付后再談服務(wù),這種情景老楊也經(jīng)歷過,最后核算下來所補(bǔ)繳的運(yùn)維費(fèi)比買一套新產(chǎn)品的價(jià)格還高,最后直接買新品。當(dāng)然廠家提供服務(wù)企業(yè)繳納運(yùn)維服務(wù)費(fèi)用無可厚非,問題就在于售后時(shí)效,提出的問題遲遲得不到解決,這就是痛點(diǎn)之所在。

 

這個(gè)時(shí)候有人會(huì)說更換系統(tǒng)是否可行?問題就在于系統(tǒng)已經(jīng)運(yùn)行了多年,系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)存放了大量?jī)r(jià)值數(shù)據(jù),而員工也習(xí)慣了該系統(tǒng)的模式,更換系統(tǒng)需要重新適應(yīng),歷史數(shù)據(jù)需要導(dǎo)入,甚至無法完整導(dǎo)入,風(fēng)險(xiǎn)就在于以上問題是否會(huì)再次重演,所以只能在又愛又恨中痛苦的使用該系統(tǒng)。

 

從以上痛點(diǎn)我們不難看出,企業(yè)數(shù)字化建設(shè)總是痛并快樂著,信息部門只能想辦法去規(guī)避痛點(diǎn),無法規(guī)避的只能面對(duì)痛點(diǎn),任何軟件產(chǎn)品從來都不是完美的,所以也不能用完美的標(biāo)準(zhǔn)去做數(shù)字化建設(shè)。直面痛點(diǎn),通才能不痛。

 

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